Koppla ur, koppla bort och nådigt ta helgen av
Vissa människor förväntar sig företagssamtal och e-postmeddelanden under sin lediga stund, men om du inte är en av dem kan du bli frustrerad när du börjar höra från din chef eller kollegor när du ska vara avslappnande. Detta är ett vanligt problem som kan skapa frustration och så småningom göra dig rädd att ta upp telefonen.
Om du arbetar 40-timmars timmar under veckan, känner du förmodligen att du har rätt till helger, så vad gör du när du konsekvent får affärskort och uppmanar de dagar du inte är planerade att arbeta?
Undviker du dem, svarar dem genast, eller väntar tills du kommer tillbaka till kontoret på måndag?
När det är en medarbetare på samma sätt som din ringer eller mailar, var god att tala om hur viktigt det är att ta tid borta från jobbet. Låt henne veta att du kommer tillbaka med henne på måndag. Var nådig för att upprätthålla en positiv affärsrelation med den här personen. Men när det är din chef måste du vara extremt försiktig om du inte vill missa nästa gång kampanjer eller höjningar delas ut.
Vad ska du göra när chefen skickar e-post eller samtal när du är avgift
Din chef kan falla under en av två kategorier: Hon ringer sällan dig under din tjänstgöringstid, eller hon är en frekvent brottsling som tränger in i din ledighet. Om hon inte ringer dig ofta är du förmodligen mer villig att svara och hantera vad hon vill. Men om hennes nummer dyker upp på ditt uppringnings-ID varje lördag morgon klockan 9:00 kan du rulla dina ögon och ignorera samtalet.
Problemet med att göra det är att det kommer att spåra dig under hela helgen.
Här är några tips om hur du hanterar de ovälkomna samtalen:
- Alltid svara på telefonen eftersom det kan vara en nödsituation. Om det bara händer en gång, fortsätt och hantera saken så professionellt som möjligt .
- Om du ser ett mönster där chefen ringer utan hänsyn till din ledighet, ha en öppen och öppen diskussion nästa arbetsdag. Du kanske har saknat något på vad som förväntas av dig i din position. Allt måste tydligt stavas ut.
- Svara på e-post som kommer till ditt personliga konto så fort som möjligt. Kontrollera inte din arbetspost om du inte har en specifik anledning.
Vad inte att säga eller göra när din chef ringer
Det finns nog tiotals saker som går igenom ditt sinne när du får dessa irriterande helg telefonsamtal. Du kanske tänker på något sarkastiskt eller vittigt att säga, eller du kan bli frestad att återlämna. Antingen av dessa svar kommer att skada dig professionellt.
Här är vad du inte ska göra när du samtalar under din ledighet:
- Bli inte snarky med din kollega eller din chef för att ringa på helgen. Sarkasm är onödigt och kan kosta dig ett bra arbetsförhållande, eller värre, ditt jobb.
- Se bort från samtalet. Hämta alltid telefonen.
- Lie inte. Du blir så småningom fångad om du gör vana att inte berätta sanningen, och det sista du vill ha är att betrakta som osäker.
- När det gäller ett e-postmeddelande, svara på något som är en nödsituation och vänta till nästa arbetsdag för att hantera något som kan hanteras senare.
- Skicka inte e-post eller ringa andra under helgen och bli så arg på dem för att göra detsamma.
Andra saker att tänka på
- Vissa typer av företag kräver att någon alltid är i samtal. Se till att du förstår företagets policy om hur människor ska ringa och hur snabbt du behöver svara.
- Du kanske har gett din chef det intrycket att du alltid är villig att ringa. Det kan tas hand om i en enkel, respektfull, positiv konversation.
- Din chef kanske behöver ett snabbt svar på en fråga, och du är den enda personen som kan hjälpa. Det är alltid en bra idé att hjälpa till när du kan.
- Det kan finnas en sann nödsituation som inte kan vänta tills du återvänder till jobbet. Ibland upplever företag nödsituationer som kan vara liv eller död för deras affärer. Om du känner att detta är fallet, ta samtalet och gör vad du kan för att hjälpa till. Om detta fortsätter kanske du vill börja leta efter ett annat jobb.