Undrar du någonsin om din relation med din chef kommer att hindra din karriär? Har du etablerat en vänskap med din handledare utanför kontoret? Oroar du dig för att du kanske delar för mycket information med den person du rapporterar till?
Medan det är viktigt att främja positiva relationer mellan chefer och deras personal finns det några saker du behöver tänka på. Att vara bästa vänner med din chef är i allmänhet inte en bra idé, men du kan lära känna henne på en personlig nivå så länge du förstår att det finns några professionella gränser som du aldrig ska korsa.
Vänskap mellan chefen och medarbetarna
Även om det är möjligt, är det inte tillrådligt för handledare och de som rapporterar till dem blir nära personliga vänner. Bossar är också människor, och de har känslor som kan störa arbetsbedömningar och uppdrag. Även när de kan lägga dessa känslor åt sidan kan andra uppleva dem som favoritism och det kan skada hela avdelningen.
Tips för chefen
Om du övervakar människor måste du vara försiktig med vad du säger, hur du agerar och hur engagerad du får i dina anställdas liv. Det kan vara en ganska osäker balansräkning.
Här är några tips för chefer:
- Var vänlig. Det betyder inte att du sitter ner med de personer du övervakar och dishing om helgen. I stället erbjuda en vänlig hälsning varje dag, var uppriktigt intresserad av allt som personen säger som påverkar hans eller hennes jobb, låt folk lugna med ett vänligt ord och vara tillgänglig när det behövs. Det är bra att ringa så länge det inte stämmer överens med att prydera eller inbjuda för mycket information .
- Underhålla en vänlig men professionell upplevelse. Ditt kroppsspråk visar din personal mer än du inser, så försök inte att skryta eller ha en hård titt på ditt ansikte när du kommunicerar med dem. Var öppen, le ofta och visa empati under samtal och annan interaktion.
- Göm inte dig Sitt inte på kontoret bakom en stängd dörr hela dagen. Detta ger dina anställda en känsla av att du inte bryr dig om dem eller inte vill störa de dagliga händelserna på arbetsplatsen.
- Var öppen. Om du har plats på ditt kontor kan du överväga att ha ett par stolar eller en stol och soffa i ett bekvämt sittningsarrangemang så att du kan ha mer avslappnade samtal . Om du inte har utrymme, överväg att dra din stol runt bakom ditt skrivbord för att ta bort barriären som kan skrämma dem som arbetar för dig.
- Erbjud mer komplimanger än klagomål. Man kan anta att människor bara behöver veta när de gör något fel, men det är inte så. När folk hör om de goda sakerna de gör och får kredit för sina prestationer, är de vanligtvis mer öppna för kritik och förbättring.
- Var försiktig när du kommenterar deras utseende. Med andra ord, undvik att bli för personlig när du komplimangerar eller ringer någon om vad de har på sig eller hur de ser ut. Du kanske säger något som, "Du ser väldigt professionell ut idag" istället för "Den toppen gör verkligen dina blåa ögonpop."
- Skvaller aldrig. När det finns ett problem bland dina anställda, är det bra att ställa frågor och ta reda på vad som händer. Det finns dock en linje som du aldrig ska korsa när du diskuterar medarbetare med varandra. Du är bättre att inte uttrycka din åsikt eller låta diskussionen gå in i en rike som kan anses vara skvallerig .
- Föregå med gott exempel. Dina anställda kommer att leta efter dig för tips om hur man handlar på kontoret, hur man klär sig och andra viktiga yrkeskvaliteter medan de är på jobbet. Oavsett om du gillar det eller inte, som handledare, är du en förebild.
- Var försiktig med sociala medier. Medan det ofta är acceptabelt att "vän" eller "följa" dina anställda på olika sociala medier , måste du vara extra försiktig att alltid presentera dig på ett professionellt sätt. Annars riskerar du att förlora sin respekt.
- Var den första att lämna en social händelse. Häng inte runt en fest för länge , eller din risk går över linjen av oegentlighet. Om du är chefen kan du delta i samma sociala evenemang som dina anställda. Men du måste göra dig själv på ett sätt som representerar din position hos företaget. Det betyder ingen överdriven dricks, som berättar för färgskämt eller gör någonting som går emot företagets policy.
Tips för anställda
Som anställd är du ansvarig för de relationer du bildar på kontoret , och detta inkluderar hur du interagerar med din chef. Oavsett om du tror att din handledare är det bästa någonsin eller om du är rädd att se henne varje dag, behöver du fortfarande behålla din professionalism på det mest positiva sättet.
Här är några tips för anställda:
- Fram i tid. En av de saker som en anställd kan göra för att gå på fel fot med sin chef är att ofta dyka upp sent. Visst, det finns några förmildrande omständigheter som kan få dig att vara bakom ibland, men gör det inte som normen. Om du är i tid varje dag kommer din chef att veta att du kan räkna med.
- Visa respekt. Även om du vet att din chef hade en vild och galen helg, på kontoret, är hon fortfarande din handledare. Var respektfull för hennes ställning, även om du inte ser henne som någon du skulle vilja efterlikna.
- Håll hemligheter. De flesta företag kräver en viss konfidentialitet för att behålla sin konkurrenskraft. Tillförlitlighet är en av de mest värdefulla varor en anställd kan ha.
- Var inte arrogant om någonting. Det kan vara allmänt känt att du och chefen har varit vänner i åratal, eller du kan vara medlem i samma klubb. Det finns fortfarande ingen anledning att agera snobbigt om det. Inte bara kommer dina medarbetare ångra din arrogans, din chef kommer att veta att du agerar på det här sättet, och hon kan hitta sätt att sätta avstånd mellan dig och henne.
- Avbryt aldrig. Även om du vet mer än chefen gör, när hon diskuterar någonting i ett möte eller i ett en-till-en, ge henne en chans att avsluta det hon säger. Och om du måste tala upp, gör det på ett artigt sätt.
- Var ödmjuk nog att be om ursäkt. Om du misstänker något eller gör ett fel på ditt jobb, var den som ringer dig och ber om ursäkt för misstaget . På så sätt kan du gå vidare utan att behöva oroa dig eller känna dig skyldig. Dessutom kommer chefen att se dig som en ärlig och ödmjuk person som inte försöker täcka dina spår.
När en medarbetare blir bossen
Om du går från att vara en del av en grupp medarbetare att vara ansvarig för dem, kan det bli svårt om du också är vänner med dem .
Du vill inte plötsligt vända tillbaka på dina kompisar, men du borde låta dem veta att du har en annan roll. De som är sanna yrkesverksamma kommer att förstå. Låt inte de som ångrar dig skada dina känslor.
När en av dina medarbetare blir chefen respekterar han sin position. Fortsätt att vara vänlig med honom, men förvänta dig inte att han ska prata med dig som han en gång gjorde, eftersom det kunde sätta båda i en besvärlig position . Låt honom veta att du förstår hans nya roll, och du gör allt du kan för att göra övergången så smärtfri som möjligt.
Företagspolicy
Ditt företag kan ha några policyer angående relationerna mellan chefer och de som arbetar under dem. Lär vad de är och följ dem till en T, även om du inte håller med dem.