En av de bästa sakerna du kan göra för ditt samhälle är volontär, men det är viktigt att förstå att det kommer med samma typ av ansvar och etikettriktlinjer som du skulle ha med ett betalt jobb . När du förbinder dig med något, måste du följa genom att människor räknar med dig, och du bör ge din tid nådigt .
Tips för volontären
Oavsett om du just börjat eller har varit volontärarbete i flera år, ta reda på vad du gör.
Här är några saker du behöver göra om du vill göra det bästa jobbet:
- Frivilligt med en bra attityd. Du har förbundit dig med något du är passionerade för, så lägg ett leende på ditt ansikte och visa att du vill vara där. Du och alla omkring dig kommer att bli lyckligare om du har en positiv attityd.
- Vara i tid. Om du har gått med på att vara någonstans på en bestämd tid, dyker upp före eller före den tiden . Att vara sent visar en brist på respekt för andra och kan orsaka onödig stress på dem som räknar med dig.
- Klä på lämpligt sätt. Platsen där du volontär har förmodligen någon form av klädkod . Oavsett om du gör fysiskt arbete eller utför kontoruppgifter, bära något som passar tillfället. Om den organisation du är volontär för har en T-shirt eller namnetikett, bära du den.
- Följ reglerna. Chansen är att någon har gett dig en lista med regler, antingen skriftligen eller muntligt. Gör ditt allra bästa för att följa dem eftersom de har blivit etablerade av en anledning. Gå regelbundet över din arbetsbeskrivning. Om du inte har en skriftlig fråga, fråga din handledare hur du gör och om du uppfyller förväntningarna eller inte.
- Gör det bästa jobbet du kan. Vad du gör som en volontär återspeglar din karaktär och hur mycket du bryr dig om orsaken. Om du upptäcker att du har förlorat din passion, låt din handledare veta så att hon kan påminna dig varför du var där i första hand eller hitta någon att ersätta dig.
- Komma överens med andra Du behöver inte hålla med andra volontärer eller personalen, men du kan hitta ett sätt att komma överens med alla. Det är trots allt ett lag som ska vara engagerat i något som är värt att göra.
- Bekräfta andra. Som du skulle med ett betalt jobb, klappa andra på baksidan för ett bra jobbat jobb och aldrig ta emot någon annans idéer eller hårt arbete.
- Kommunicera. Om du ser något som frivilligsamordnaren behöver veta om, låt henne veta så snart som möjligt. Eller om du har en bättre idé för ett sätt att få jobbet mer effektivt, kommer det att gynna orsaken att dela dina tankar.
- Var diskret. Under volontärarbete kan du se eller höra privat information som ingen annan behöver veta. Håll det för dig själv. Aldrig skräp prata eller skvaller om någon du kommer i kontakt med på organisationen.
- Vara rörlig. Du kan aktivt göra ditt tilldelade jobb när du märker något annat som behöver göras. Tveka inte att göra vad det än är, om det inte står emot din organisations policy.
Tips för volontärkoordinatorn
De som samordnar och hanterar volontärer har en knepig uppgift om de inte har allt stavat ut. Det är klokt att skapa en arbetsbeskrivning som kan ges till potentiella volontärer så att de vet vad de får sig in i. Här är några tips för frivilliga chefer för att få sina jobb att fungera smidigare:
- Var tydlig i arbetsbeskrivningen. Om du stavar allt ut från get-go, kommer dina volontärer att veta vad som förväntas, och du får ett bättre resultat. Inkludera de timmar som förväntas, tider att vara där, klädkod och specifika uppgifter.
- Ge utbildning. Det är frustrerande och förvirrande att få jobb utan riktning eller träning från början. Erbjuda fortbildning till frivilliga som vill lära sig ytterligare färdigheter.
- Var beredd att göra korrigeringar på ett positivt sätt. Som med alla jobb behöver folk träna och korrigera när de gör misstag. Om du hanterar varje situation med ett leende och en bra attityd kommer dina volontärer att bli lyckligare än om du är hård och säga dåliga eller skadliga saker.
- Var uppmärksam. Lyssna alltid på vad dina volontärer har att säga. Du lär dig nya saker varje dag eftersom de var och en kommer till dig från en annan vinkel och en unik färdighetssats.
- Tillåt för kreativitet. Dina frivilliga kommer att njuta av att ha utrymme att vara kreativa när de gör sina jobb, och de kommer att ge mer värde till din sak.
- Var tacksam. När volontärerna arbetar och utför uppgifter, ge beröm och tack till dem för att erbjuda sin tid och kunskap till orsaken. Kom ihåg att de är där för att de tror på organisationen och har en önskan att ge tillbaka till samhället.
- Erbjud några ytterligare fördelar. Du kan få tillgång till gratis biljetter till spel eller kuponger till gratis måltider på restauranger som dina volontärer kan njuta av. Ha helgdagar eller avslutade festligheter och känna igen dessa människor för vad de gör för din organisation. De flesta av dem kommer att uppskatta allt du ger dem.
- Erbjuda framstegsmöjligheter. Kampanjer kan innefatta volontär- eller betalda karriärpositioner.
Fördelar med volontärarbete
Förutom den uppenbara känslan du får när du ger din tid och ansträngningar till en sak, finns det andra fördelar du kan njuta av. Här är några:
- Bättre samhälle. Du får en hand att göra ditt samhälle till ett bättre ställe genom att bara ge några timmar av din tid.
- Nya vänner. Under volontärarbete möter du andra människor som delar samma passion och är villiga att ge upp sin tid för orsaken.
- Nya färdigheter. Oavsett om du är en del av ett team som bygger ett hem för en behövande familj eller matlagning för de hemlösa, lär du dig nya färdigheter som hjälper dig på andra områden i ditt liv.
- Starkare CV. Glöm inte att lägga till ditt volontärarbete till ditt CV. De flesta potentiella arbetsgivare uppskattar människor som är villiga att begå personlig tid på något som är värt. Det fyller också i de tider när du kanske har varit mellan jobb och visar att du inte sitter runt att titta på tvålopier och spelprogram på TV hela dagen.
- En känsla av välmående. När du ger dig tid till andra, känner du dig bättre om dig själv, de du tjänar, och ditt samhälle överallt.
- Förhöjt sinne. Volontärarbete gör det möjligt för människor att se samhället från en annan vinkel. Du lär känna människor som verkar mindre lyckliga än dig, och de kommer att ge insikt om hur de klarar av.
- Olika perspektiv. Om du någonsin varit deprimerad om din station i livet, kommer volontärarbete att ge ett annat perspektiv för att påminna dig om att ditt liv inte är så dåligt. Att hjälpa andra kommer att göra dig mer uppskattande av vad du har, snarare än att fokusera på vad du inte har.