Oavsett om du börjar ett nytt jobb eller har jobbat på samma jobb i flera år, är det aldrig för sent att kontrollera dig själv för din kontorsetikett. Att ha sätt runt dina medarbetare och handledare kan göra skillnaden när det är dags för kampanjer eller speciella uppdrag.
Varje kontor har en personlighet, och det är viktigt att lära sig vad det är så snart som möjligt när du börjar jobba där.
Det finns dock vissa regler som gäller för nästan alla affärer, så börja med dem och lägg till dem eftersom du får en bättre känsla för vad som förväntas.
Gör en bra första inblick.
Du har bara en chans att göra ett första intryck , så gör det bra. Det sätt som människor uppfattar när de träffas först kommer ett tag att vara. Kom ihåg att byta en negativ åsikt är mycket svårare än att behålla en bra.
Var inte sen.
Visa alltid till jobbet i tid . Om du inte gör det kan du sakta ner affärer och skapa animositet eftersom du har hållit upp ett projekt eller verkar vara slacking. Om du ser ett mönster när du kommer till kontoret fem minuter sen, ställ klockan i fem eller tio minuter tidigare.
Var Respekterande av andra.
Oavsett om du arbetar på ett privat kontor, har ett skrivbord i en labyrint av bås eller sitter i ett öppet kontor med dussintals medarbetare, bör du respektera alla andra. Om alla gör det, kommer du att upptäcka att det finns väldigt lite drama som lägger på stress på en upptagen arbetsdag.
Omvända talar utan att avbryta. Låt varje person slutföra en tanke och interjectera bara när du har något konstruktivt att säga. Dina medarbetare och handledare kommer att uppskatta dig mer och betrakta dig en lagspelare, vilket gör dig till en mer värdefull kandidat för framtida kampanjer.
Bli inte involverad i kontorskvaller om andra anställda eller företaget.
Även när du hänger med medarbetare på personlig tid, tänk på något annat att diskutera. Du vet aldrig vad som kommer tillbaka till dig, och det sista du behöver ta itu med är någon som tänker på dig som kontorsskvaller.
När du arbetar i nära håll, kom ihåg att inte alla älskar lukten av stark parfym och ljudet av ditt favoritrockband. Andra saker som du behöver avstå från att göra inkluderar humming, fotavlyftning, långa personliga telefonsamtal och inlämning av dina fingernaglar.
Håll din arbetsyta snygg och ren. Ingen tycker om att arbeta med en slob, speciellt när det slår ut i samhällsutrymmet. Lämna aldrig mat i pausrummet över natten.
Var vänlig mot nya medarbetare.
Kom ihåg hur det kände att vara den nyaste personen på kontoret. Smile på den nya personen, slå upp en mycket kort konversation och fråga honom eller henne att gå med i din grupp till lunch. Erbjuda att svara på eventuella frågor och kommentarer om hur du kommer ihåg hur det är att vara nytt.
Ta inte kredit för andra människors prestationer eller idéer.
En av de saker som kan förstöra ditt rykte i en kontorsmiljö är att hävda andras idéer som din egen. När du pratar om ett projekt under lunch eller efter arbete, se till att om det kommer upp på mötet, ger du kredit till rätt person.
Om en handledare misstänker att det är din idé, ställ in posten rakt, oavsett hur frestande det kan vara att låta henne fortsätta att tro att du är lysande.
På samma sätt, skyll aldrig någon annan för dina misstag. Detta gör bara saken värre och kommer skapa animositet. Du är bättre att medge vad som hände och hitta ett sätt att fixa det. Alla gör misstag, men försök att inte göra samma sak mer än en gång.
Tala språk men inte överdriva företag talar
När du kommunicerar med medarbetare och handledare är nyckeln att få dina tankar på ett sätt som kan förstås. Att använda för mycket företagspresent kan vara förvirrande, och du riskerar att använda den felaktigt. Om du någonsin är i tvivel om vad den andra personen säger, kom och fråga. Detta gäller såväl röstkommunikation som texter och e-postmeddelanden.
Klä på lämpligt sätt.
Varje kontor har en klädkod . Bryt inte den. Om du bär ett olämpligt klädsel kan du hitta dig själv i ett ämne med mandat om hur man klär sig för framgång. Eller sämre kan du gå över för en kampanj eller till och med demoterade. Om du är osäker, ta det på den konservativa sidan tills du är säker på vad som anses lämpligt.
Tänka innan du talar.
Människor som blurt vad som är deras tankar tillbringar antingen en hel del tid och beklagar, eller de uppfattas som någon som inte kan lita på. När du är på kontoret måste du filtrera ditt tal . Det kan finnas tider när du konfronteras med konflikter, var så förberedd och håll huvudet så problemet inte eskalerar.
Var vänlig men ge inte bort för mycket personlig information.
När du går in på kontoret varje morgon är det normalt att hälsa på dina medarbetare och nämna något om vad du gjorde under helgen eller föregående kväll. Detta innebär emellertid inte att ge bort alltför många personuppgifter. De personer du jobbar med behöver inte ett blås-för-slag-konto av det argument du hade med din pojkvän. Det är inget av sin verksamhet och lämnar dig för exponerad för en affärsmiljö.
Om du är sjuk, stanna hemma.
När du har ett virus som är smittsamt , är det oförskämt att ta det till kontoret. Inte bara får du mindre arbete, du sprider dina bakterier som kan göra andra människor olyckliga. Håll dig hemma och ta hand om dig själv så att du kan komma tillbaka till jobbet och vara mer produktiv.