Undrar du någonsin om det är lämpligt att ge en klient eller någon på kontoret en gåva, och i så fall vad ska du ge? Det finns några saker du behöver tänka på innan du fattar ditt beslut, inklusive ditt företags policy om detta. Oavsett om det här är en professionell tackgåva till en klient eller en gruppgåva till chefen, är det viktigt att alltid hålla affärsetiketten .
Använd försiktighet i professionell gåva
Oavsett om du vill fira en födelsedag eller visa din generositet under semestern, ger gåvor till affärskontakter kan vara mycket känslig, så det är absolut nödvändigt att följa korrekt etikett.
Du måste se till att gåvan är lämplig och följ tullen och normerna i din bransch. De är där av en anledning.
I vissa länder är företagsgåvor olämpliga, oavsett orsaken. I andra länder finns det vissa sätt som en gåva måste vara insvept. Om du är osäker på vad som är acceptabelt, gör lite forskning om kulturen för att ta reda på det. De bästa avsikterna kan komma tillbaka om du inte gör det, och det kan ta dig till en besvärlig plats med den personen i framtiden.
Några av de vanligaste tiderna för att ge presenter i näringslivet inkluderar följande:
- Efter slutförandet av ett projekt
- Att fira en kampanj
- Bröllop , födelsedag eller födelse av ett barn
- Att visa uppskattning efter att någon har gått över uppmaningen
- Att fira något företagsrelaterat som att skaffa en ny kund, en kampanj eller ett lönsamt år
- Under semestern
Hur man väljer en lämplig gåva
Gåvor som valts för en affärsförening eller klient bör vara kreativa och relevanta för tillfället.
Men undvik alltid allt för personligt som kan misstolkas som en muta eller något som kan förolämpa eller skämma emot mottagaren. Ge inte en näringsidkare intim kläder, dyr parfym eller smycken som inte är relaterade till verksamheten.
Exempel på lämpliga affärsgåvor är:
- Frukt korg
- Lådan med godis
- Blombukett
- Scarf eller slips
- Portfölj eller läderportfölj
- Boka av mottagarens favoritförfattare
- Produkt tillverkad av ditt företag
- Biljetter till evenemang och föreställningar
Kontorsamlingar, festligheter och duschar
Gåvor och firar på kontoret kan göras på olika sätt. Du och dina kollegor kanske föredrar att ta upp en samling för att köpa en fin present i stället för att varje kollega ger något litet. Om du väljer samlingsmetoden, erbjuda ett förslag till sortiment och vara känslig för dem som inte kan ge. De som vill ge någonting mer personliga bör ha möjlighet att ge insamlingsbeloppet och ge sin egen gåva i en mer privat miljö.
När du firar, kom ihåg att det här är ett kontor . Var medveten om tid, lämpligt beteende och företagets behov. För det mesta vill du att personen ska öppna presenten framför laget.
Duschar av något slag bör hållas under pauser eller lunch timmar. Deltagande bör inte krävas av alla, men om duschen hålls i lokalerna, ska alla på hederslagets lag bjudas in. Om du vill lämna någon ut, utför duschen någon annanstans.
Gåvor från chefer till anställda
I de flesta affärsinställningar ger cheferna bara gåvor till dem som arbetar direkt under dem.
Om avdelningen är stor, med ett dussin eller fler personer, bör chefer inte förväntas att betala räkningen för gåvor för varje person. Det är dock acceptabelt för en chef att ha en liten samling med direkta rapporter, och det är bra för honom eller henne att ge små, lämpliga gåvor.
Gåvor från anställda till chefer
För det mesta förväntas anställda inte ge gåvor till sina chefer. Men små, billiga föremål är lämpliga, så länge de är i god smak. Bildramar, kaffekrusar och böcker om ämnen av intresse är idealiska gåvor för chefer.
En dyr gåva är aldrig lämplig för en enskild anställd att ge till en handledare. Om någon omedvetet väljer att ge något som överstiger det normala intervallet, till exempel en uppsättning bagage eller en dyra flaska vin, är det upp till handledaren att nådigt neka och säga, "Jag uppskattar tanken bakom en så fin gåva, men jag kan inte acceptera något så dyrt. "Om folket på ditt kontor vill ta upp en samling för en större gåva från laget, så är det bra så länge det uppfyller lämplighetstestet som nämnts tidigare.
Undvik att ge något som kommer att sätta handledaren i en dålig eller obekväm position. Det kan upprota honom eller henne, och det kan skapa obekvämlighet eller uppenbarelse i framtiden.
Presentidéer för en samling:
- Biljetter till sport eller kultur
- Presentkort till en favoritrestaurang för chefen att njuta av med en make eller kompis
- Monogrammed läder portfölj
Bekräftande kontorsgåvor
Bekräfta alltid vilken gåva du får så snart som möjligt. Att skriva ett tackbrev är alltid mer önskvärt än ett e-postmeddelande eller ett textmeddelande. Om du är mottagare av en stor mängd gåvor, ta inte företagstid för att skriva tackanvisningarna . Gör det efter timmar. Lita inte på ditt minne. När du öppnar varje gåva, skriv ner givarens namn och en kort beskrivning av objektet.
Tackkortet kan vara kortfattat, men innehålla något unikt i varje, till exempel, "Tack för kaffekrusan. Jag är säker på att du får se mig använda det varje morgon på kontoret, "eller" jag uppskattar presentkortet till min favoritrestaurang. De har den bästa fiskplattan i stan. "Du kan hända att leverera anteckningarna eller skicka dem i posten.