Arbetar du på ett kontor med ett delvis sluten utrymme, allmänt känd som en bås, även kallad kontorsbit? Trots att det öppna kontorsbegreppet vinner fördel bland företagen erbjuder många företag fortfarande skåp för anställda, vilket ger dem känslan av att ha sitt eget kontor utan att företaget har bekostnad och konstruktionskonstruktioner av permanenta väggar.
Det finns emellertid vissa nackdelar, vilket skapar behovet av en lista över mer specifika regler för kontorsetiketter .
De flesta reglerna är knutna till den gyllene regeln - behandla andra som du vill bli behandlad.
Integritet
Även om skåpväggen typiskt är någonstans mellan fyra och sex meter lång kan privatlivet vara ett problem för dem som vill hålla samtal som de inte vill att andra ska överhöra. Kom ihåg att människor på alla sidor av rymden kan höra vad som helst du säger i en vanlig tonröst. Det snabbaste sättet att ord sprida sig om ett visst kontorhemligt är att någon ska höra dig diskutera den i din båt.
Följ några enkla regler för diskussioner. Om du behöver göra en privat affärsrelaterad konversation, låna ett ledigt kontor eller konferensrum. Personliga samtal måste tas ut eller till pausrummet under din lunchtid eller under din kaffepaus. Kom ihåg att det inte finns något sådant som en konfidentiell konversation i ett kontorsskåp.
Med korta väggar och ingen dörr kan alla som går förbi se vad du gör, så gör inte för mycket personlig vård i din bås.
Detta inkluderar allt du inte skulle göra medan du står framför en grupp människor, som tandtråd eller tuggar dina ögonbryn. Ta hand om personlig hygien innan du går hem, eller om du måste hantera en personlig fråga, gå till toaletten .
avbrott
Att se någon hoppa runt vid ingången till din bås, göra gester och försöka få din uppmärksamhet kan vara distraherande när du är djupt tänkt på ditt nuvarande projekt.
Låt den här personen veta att du kommer att vara tillgänglig när du kommer till en stopppunkt. Detta kan göras med ett leende och en gest mot vad du jobbar med. Om det händer ofta gör du ett kort med meddelandet "Jag är upptagen för tillfället, men jag kommer snart tillbaka." Du kan hålla upp det när du behöver det eller hitta ett sätt att fästa det i kanten av båsetången.
Omvänt, om du behöver prata med någon annan på ditt kontor, men du ser att hon är upptagen, antingen släpp en anteckning på sitt skrivbord och lämna eller gå tillbaka till din egen skåp och skicka henne ett mail . Detta visar respekt för sin tid. Den enda gången en kollega bör avbrytas är för nödsituationer.
Öppenhet
Även om båset har "väggar" är det fortfarande öppet för alla som går förbi. Kom ihåg detta när du dekorerar ditt utrymme. Medarbetare , chefer och städpersonal kommer alla att kunna se vad du har på displayen. Ja, det är ditt personliga kontorsutrymme, men det betyder inte att du kan behandla det som ett studentrum. Håll din arbetsyta snygg och städad. Ett rörigt område är en återspegling av dig och kan sannolikt bli ett problem när det är dags för en granskning eller jobbsökande .
Undvik intrång på andras utrymme i sina bås. Låna aldrig varor eller personliga saker från en kollega utan att fråga först.
Läs inte kontorskorrespondens avsedd för en annan person. Detta inkluderar utskrivna meddelanden som ligger på din båsens granne skrivbord och öppna e-postmeddelanden på sin dator.
Luktar
De flesta kubikarbetare kan komma ihåg en tid när någon bredvid dem slog i sig för mycket parfym - inte tillräckligt med deodorant. Var uppmärksam på vad de omkring dig kan lukta. Och den läckra fiskmiddagen du hade igår kväll? Dina grannar kan inte tro att det är så underbart om du bestämmer dig för att äta rester på ditt skrivbord.
Cubicle dwellers måste vara uppmärksam på andras känslor av lukt och eventuella allergier. Använd doft sparsamt, om alls. Du vill inte orsaka någon att hosta eller nysnande , eller värre, gå in i andningsvägarna. Lägg inte doftljus eller luftfräschare i din bås.
Om du måste äta på ditt skrivbord, se till att det inte har starka lukt som kan störa dem runt dig.
Ljud
Var medveten om hur buller reser i ett kontor med hytter. Även den mjukaste musiken kan höras i omgivande områden. Om du gillar att lyssna på musik medan du arbetar, använd hörlurar eller hörlurar. Motstå trängseln mot hum , eller du kan få kollegor att grita sina tänder. Telefonkonversationer ska hållas korta och affärsmässiga. Använd inte högtalartelefonen om inte andra behöver vara med på konversationen.
relationer
Du behöver inte vara bästa vänner med personen i nästa båt, men det är viktigt att upprätthålla ett bra affärsförhållande med honom eller henne. En vänlig hälsning när du kommer till kontoret och ett leende leende hjälper.