Har du någonsin undrat varför vissa personer blev framme när du förbises, trots att ditt arbete var lika bra som deras? Har du intervjuat för flera jobb och aldrig fått fått en andra intervju? Om du sa ja till någon av dessa frågor kanske du vill titta på något förutom dina yrkeskunskaper.
Företagsledare förstår att de bara är lika bra som de människor som arbetar för dem, så de flesta uppmuntrar sina anställda att komma i kontakt med varandra.
För att kunna göra detta måste du följa vissa sociala etikettriktlinjer med en mer formell snedstreck som du skulle observera i ett ledigt förhållande med dina barndomsvänner.
Glöm aldrig att du befinner dig i en miljö där du valdes för dina färdigheter och erfarenheter snarare än din glittrande personlighet. All charm i världen kommer inte att göra ditt arbete för dig, men att veta rätt saker att säga och göra kan göra din arbetsdag mycket enklare.
Vänlighet
Ingen förväntar dig att du får ett leende på ditt ansikte hela dagen, men en ounce av vänlighet kommer att öppna några dörrar för kommunikation. Att ignorera människor eller vara grumpy kan skada en skiftnyckel i ett lagprojekt eller ge andra intrycket att du inte är intresserad av att arbeta med dem.
Snabba och enkla sätt att visa vänlighet på kontoret:
- Börja med dagen med en snabb hälsning. Personen i nästa båt kommer att uppskatta ett leende för att börja dagen.
- Skaka hand och presentera dig själv för alla du inte vet.
- Fråga de andra hur de är.
Håller kontakten
Tänk på att det finns en bra linje mellan att vara ansluten och "i slingan" och bli involverad i småbarnsskvaller. Det är alltid en bra idé att vara i vet, men var försiktig med att sprida information som du är osäker på eller lyssnar på någonting som du misstänker kanske inte är sant.
När du hör en ny buzz på ditt kontor, var uppmärksam, men acceptera inte det som sanningen tills det kommer från en av de högre. Office chatter börjar ofta som office cooler chatter fylld med vad-ifs och kanske inte är sant. Om det du hör är något som påverkar dig eller ditt jobb, fråga din handledare om det finns något nytt som du behöver veta om. Undvik att nämna skvaller, eller din chef kanske tror att du är med på den.
avbrott
Avbrott kommer sannolikt att hända hela dagen på de flesta kontor, så det är en bra idé att lära sig hur man hanterar dem. Du måste först utvärdera brådskande och hantera det som är viktigast först.
Här är några sätt att hantera avbrott:
- Om din mobiltelefon ringer under ett möte, stäng av det utan att titta på det om du inte har en mycket bra anledning att kontrollera det. Om så är fallet, se till att personen som leder mötet vet på förhand.
- När någon går upp till dig medan du befinner dig i en uppgift, låt personen veta att du är upptagen. Om avbrottet är kritiskt, ta itu med det så fort som möjligt. I framtiden, låt andra veta att du bara ska avbrytas när det föreligger en nödsituation som kräver omedelbar uppmärksamhet.
- Avbryt aldrig någon annan med något som kan hanteras via e-post eller vid ett senare tillfälle.
Kontorspolitik
Om du inte arbetar ensam och aldrig interagerar med någon under din arbetsdag måste du ta itu med kontorspolitiken. Det behöver inte vara negativt. Tänk på att alla på ditt kontor arbetar mot ett gemensamt mål: framgången för ditt företag.
Sätt att göra kontorspolitiken fungerar för dig:
- Erbjuda att tjänstgöra i utskott, även när du inte kan vara ansvarig. Detta visar din vilja och förmåga att vara en lagspelare.
- Var aldrig sen för ett möte.
- Även om någon har förstört, kasta aldrig honom eller henne under bussen. Om du har ett grepp eller ett förslag, gör det privat och utan en armé bakom dig. Det kan vara en tid när du behöver samarbetet med den personen och du inte vill alienera dina medarbetare, misstag måste hanteras med takt och diskretion.
- Kom ihåg att berömma var den är förfallen. Att implementera andras idé är bra så länge du inte försöker få kredit för det. Den personen kommer ihåg vad du gör i framtiden.
- När människor främjas, undvik smet som kan hända genom att känna som om han eller hon inte förtjänar det. Jalousi är aldrig attraktiv. Var positiv och kanske nästa gång blir du den med kampanjen.
Kommunikation
Ett team av anställda är bara lika bra som kommunikationen mellan medlemmarna, så se till att du håller alla i slingan om allt som berör dem. Det enklaste sättet att se till att ingen blir utelämnad är att skapa en e-postslinga som inkluderar alla. Följ upp varje möte med en recap som skickas till slingan.
Ytterligare tips för att hålla kommunikationen öppen:
- Har ett meddelande utan kontot som du har ställt in på din e-postadress och telefonsvarare.
- När du skickar ett e-postmeddelande , komma till saken så snabbt som möjligt. Snarare än att lista dussintals nyckelpunkter i en lång e-postadress (om det inte är ett sammandrag av ett möte), adressera varje problem separat.
- Om du någonsin är oklart om en punkt, ange den till gruppen. Du kanske inte är den enda personen som inte förstår något.
- Om det finns en konflikt, försök att lösa det privat. Om hela gruppen är inblandad kan du dock behöva ta med en tredje part för att förhindra att uppenbarelsen ökar.
- Ange aldrig en åsikt om någon till gruppen. Detta kan vara början på skvaller .
Personliga skäl
Eftersom människor arbetar på kontoret, finns det inget sätt att ta sig runt alla personliga saker. Omsmycka dem och lär dig att acceptera dina skillnader. Kontorsrelationer kan förbättra ditt liv, även om du inte håller med de andra människornas åsikter.
Tänk på att vissa människors personligheter kommer att klicka, och de kan skapa ett personligt förhållande utanför kontoret. Om du inte ingår, känner du inte dåligt. Detta har inget att göra med dig och allt som har att göra med deras gemensamma intressen, kultur, temperament eller vad som helst som drar dem tillsammans.
Mer Office Etiquette Tips
Varje dag på kontoret kan presentera nya utmaningar. Var beredd att hantera dem på ett etiskt, positivt sätt.
Fler kontor etikett tips: