Har du någonsin fått en inbjudan till ett bröllop , middagsparti eller annat evenemang som inkluderade en RSVP-förfrågan? Har du frågor om vad det betyder, varför någon skulle begära det eller vad ska man göra? Om så är fallet är du inte ensam.
När någon planerar en middagsfest eller annan händelse som kräver planering baserat på antalet personer som kommer att delta, är det vanligaste att göra med en begäran om RSVP.
Det rätta att göra är att skicka tillbaka det med ett godkännande eller att avböja så snart du vet om du kommer att kunna delta. Att inte svara gör det svårt för värden eller värdinnan att planera och hålla dig borta från framtida gästlistor .
Definition av RSVP
RSVP, förkortningen för franska frasen "respondez s'il vous plait" betyder att du svarar. Oavsett om det är en födelsedagsfest , en baby shower eller ett bröllop , kommer ett rättvist svar att ge värden tillräckligt med mat, dryck och festfavörer för dem som går utan att överböja och ha för mycket. Att inte svara kan orsaka förvirring och eventuellt förlägenhet senare.
RSVP-typer
Vissa inbjudningar begär en RSVP för att låta avsändaren veta om du inte kommer att delta. Läs inbjudan för att få reda på hur du gör det här. De flesta formella inbjudningarna kommer att innehålla ett litet kort som du kan fylla i och maila tillbaka i det bifogade kuvertet .
Många informella inbjudningar kommer att ha ett telefonnummer eller en e-postadress med svarinstruktioner.
Följ anvisningarna på inbjudan för att säkerställa att värdena får informationen på det föredragna sättet.
Elektroniska RSVP-förfrågningar blir allt populärare. Du kan få en inbjuden eller textad inbjudan med instruktioner för att maila tillbaka eller besöka en webbplats där du kan klicka på en "acceptera" eller "avvisa" -knappen.
Detta sparar tid och pengar för avsändaren, och du behöver inte oroa dig för att sända något tillbaka.
Beklagar bara
Vissa inbjudningar begär en RSVP för "bara beklagar". Det betyder att om du vet att du inte kan delta , borde du låta värden veta via den begärda metoden som anges i inbjudan. Tänk på att om du misslyckas med att svara på en "ångrar bara" RSVP, förväntas du vara där.
Avbryta eller ändra en RSVP
Om du har skickat en RSVP som säger att du kommer att vara på evenemanget är du skyldig att gå. Om något bättre eller mer intressant kommer fram efter att du har gått med på att delta i den första händelsen, dåligt. Avbryta en RSVP utan god anledning är dålig form och oförskämd , så om du gör det här, förvänta dig inte att värden någonsin bjudit dig till någonting igen.
Den enda gången som är acceptabelt att ändra dina planer att delta är om du är sjuk eller har en död i familjen. Om du har avböjt men ta reda på att du kan delta senare, kontakta värden för att se om det är för sent att byta till en "acceptera". Var beredd på att värden säger att det är för sent att ändra sina planer.
Ta med gästerna
När du får en inbjudan med en RSVP kan det finnas ett tomt för att skriva hur många gäster i din grupp som kommer att delta.
Innan du börjar lägga till din egen gästlista, kolla inbjudan för att se om du har blivit ombedd att ta med gäster och om det finns en gräns.
Om du har ett företag under evenemangets gång, motstå du att fråga om de kan komma med. Du kan avböja inbjudan och låta värden veta att du har husgäster. då är det upp till värden att begära deras närvaro.
RSVP-tidsram
Många inbjudningar har en tidsram för att svara. Läs kortet noggrant för att se när det är. Eftersom vissa mat, drycker eller festfavörer kanske måste beställas i förväg är det viktigt att hedra värdens önskemål. Annars ställer du honom eller henne i stället för att behöva ändra arrangemang, och detta är något som lägger till ytterligare stress i planeringen.
Om du är osäker på huruvida du inte kan delta, eller om du inte känner till "svara på" -datumet, kontakta värd och förklara dina omständigheter.
De flesta värdar kan rymma en eller två gäster som inte är säkra på att de kan vara närvarande fram till sista tidsfristen. Så snart du vet huruvida du kan göra det, låt värden känna genast.
Ingen RSVP krävs
Om du får en inbjudan utan att RSVP begärs, är det upp till dig att bestämma om du vill låta värden veta om du kommer att vara där. Även när det inte skrivs på inbjudan kommer många värdar att uppskatta att veta hur många människor som kan förvänta sig. Kom ihåg att om du säger att du kommer att delta, är du hedrad bunden att dyka upp om du inte har en mycket bra anledning att inte.