Har du någonsin behövt skicka beklagar till en inbjudan till något som du inte kan delta i? Det är inte alltid det enklaste att göra, speciellt om du är orolig att personen som skickade den till dig kommer att bli upprörd.
De flesta tycker om att bli inbjudna till fester och evenemang, men det finns tillfällen då du inte kan acceptera. Så besvärligt som det kan vara, måste du låta värden veta att du inte kommer att kunna göra det.
Du bör aldrig ignorera inbjudan, eller du kan hitta dig själv utan en inbjudan till framtida parter.
Att slå ner en inbjudan gör många människor obekväma, men det behöver inte. Chansen är att personen som bjöd in dig till en fest eller händelse förstår att det finns andra pressande saker i ditt liv. Nyckeln till att göra det på rätt sätt är att följa riktiga etikettriktlinjer på ett faktum och utan att göra en massa ursäkter. Om du hanterar dina ånger korrekt, fortsätter du att få inbjudningar till framtida parter.
RSVP
De flesta av oss tycker om en bra fest, bröllop, gymnasium eller högskoleexamen , middag ute eller en kväll med vänner, men det är inte alltid möjligt att göra allt vi vill göra eller gå överallt där vi vill gå. Det är viktigt att låta inbjudaren veta så snart som möjligt att du inte kommer att vara där i form av ångerbrev eller anteckning, även när en RSVP inte begärs.
Tona
Du vill matcha tonen i inbjudan när du skickar ånger. Om du får en formell inbjudan till linnepapper, bör du ångra dig mer formellt. Du kan vara mycket mer avslappnad när inbjudan är mindre formell, skickad via e-post eller endast verbalt.
Exempel på en formell ånger
Fröken.
Susan Hendricks
Beklagar att hon inte kommer att kunna acceptera
Marsha Blalock och Tim Yales bröllopsinbjudan
På fredagen den 12 juni.
Exempel på informella ånger
Kära Claudia,
Jag är ledsen att jag inte kommer att kunna delta i din trettionde födelsedagsfest på lördag. Jag kommer ut ur staden den helgen, besöker gamla vänner under vår klassmöte . Jag är besviken för att jag skulle älska att fira med dig. Jag är säker på att alla kommer att ha en fantastisk tid. Kanske kan vi fira senare efter att jag kommer tillbaka. Jag ringer dig.
Njut av din speciella dag!
Kärlek,
Eileen
Kära Paul,
Grattis till din kampanj! Jag var glada att se att du äntligen fick den position du vill ha. Du förtjänar verkligen det efter allt det hårda arbete du har satt i ditt jobb. Tyvärr har jag redan gjort planer för firandet av kvällen och kommer inte att kunna delta i ditt kampanjparti. Jag hoppas att du och resten av gruppen har en blast.
Vi hörs snart,
Ed
Ändrade planer
Om något ändras efter att du har ångrat, och du kan gå, är det upp till dig om du ska kontakta värden eller inte. Det du inte vill göra är att du är önskvärd eller krävande.
Om du ser att du kan närvara efter att du har avslutat inbjudan, kontakta genast omedelbart.
Var villig att acceptera möjligheten att någon annan har fyllt slottet och vara nådig om det. Bete aldrig som om du är skadad, för du var ju den som avstod från inbjudan till att börja med.
Vad inte att säga eller göra
Här är några saker att inte göra eller säga när du skickar din ånger:
- Ljug inte och säg att du har planer när du inte gör det. Om du inte vill gå till evenemanget, säg bara att du inte kan delta.
- Gör inte oförskämda kommentarer , som att säga att du hellre skulle vara någonstans men där.
- Säg inte, "Du kom inte till min fest, så varför ska jag gå till din?" Att hålla ett mod är mycket obehagligt och oförskämt.
- Säg inte att du inte vill gå för att någon du ogillar kommer att vara där. Du är en vuxen. Du ska kunna hantera situationer där dina minst favoritpersoner är närvarande.
Säg inte att du ska gå och senare ändra dig eftersom ett bättre erbjudande presenterade sig. När du förplikter dig till att vara där, bör du gå om inte det finns sjukdom, dödsfall eller annan familjesituation.
Gör inte din närvaro beroende av något ytligt, som vad som kommer att serveras eller andra gäster som kommer att vara där.