Social Inbjudan Etiquette

Planerar du vilken typ av händelse som krävs för att skicka inbjudningar? Om så är fallet kan dessa tips hjälpa dig med formuleringen och tonen. Oavsett om det är en formell middagsfest som kräver att människor klär sig i sina finaste duds eller bär jeans till en utomhusbarns födelsedagsfest , måste du följa några enkla riktlinjer.

Grundläggande information för alla inbjudningar

Det finns några saker som alla inbjudningar ska innehålla.

Du vill låta dina gäster känna till händelsens syfte (om det finns en), tiden (start och slut), platsen, speciella instruktioner (till exempel kostymfest) och stil (formell eller avslappnad). Du bör också be dina gäster att RSVP så att du bättre kan planera.

Här är några andra saker som du kanske vill inkludera i din inbjudan:

• Oavsett om din gäst får medföra någon annan eller inte
• Speciella instruktioner specifika för händelsen (dvs. ficklampa för ett barns nattlampa taggspel)
• Om det är en barnfest, oavsett om du vill att föräldrarna ska hålla fast eller släppa sitt barn
• Typ av mat som serveras vid allergier
• Begär information om allergi eller känslighet
• Klädkod

Formella händelseinbjudningar

För en formell händelse, vill du ha inbjudan att matcha tonen. Det är därför många människor kommer att få dem graverade eller handskriva dem. Du kan eller kanske inte använder formell formulering.

Här är ett exempel:

Elizabeth Jewell och Gabriella Daniels
begära nöjet av Judith Walker s företag
vid middagen
på lördag, februari artonde
klockan sju
7 Evenstar Place
123-555-1111

Ovanstående exempel använder en formell ton. Men om du är mer bekväm med att "bjuda in dig" snarare än "begära nöjet", så är det bra.

Casual Event Invitations

När du bjuder in någon till en avslappnad samling , kan du välja en mer konversationskonfiguration. Ett annat alternativ är att ange fakta. Oavsett vad du väljer, vill du ha samma grundläggande information.

Här är ett exempel på en ledig inbjudan:

Hazel vänder åtta, så kom och fira med oss!
Var: Bounce-and-Jump Trampoline Center på 123 Main Street
När: Lördag 18 februari
Tid: 2-4 PM
Använd bekväma kläder och strumpor
Telefon: 123-555-1111
Vänligen svara på torsdagen den 16 februari
Vi hoppas att se dig där!

En inbjudan som helt enkelt anger fakta kan vara så här:

Vad: Jimmys 8: e födelsedagsfest
Var: 1234 Summerhouse Street
När: Lördag 11 mars
Telefon: 555-123-4567
Vänligen svara på torsdagen den 9 mars

Vad som inte ska ingå i inbjudan

Du behöver inte inkludera något annat än vad som listas på en av ovanstående inbjudningar. Om du inte vill ta emot gåvor kan du dock använda ett enkelt uttalande som "Inga gåvor, tack" eller "I stället för en gåva, skänka dig till det lokala djurhemmet". Eller om evenemanget är en fundraiser, kan du ange det.

Även om många brudar och brudgum gillar att inkludera namn på deras presentregistret på inbjudan, är det inte det rätta att göra.

I stället kan du fråga en nära vän eller släkting om att lämna informationen separat. Be aldrig om pengar i inbjudan eftersom det är galet och kan vara väldigt avskräckande.

Innan du skickar inbjudan

Kontrollera din gästlista. Du måste se till att du har tillräckligt med inbjudningar och några extrafunktioner. När allt kommer omkring kan det hända att någon från din ursprungliga lista inte kan delta, vilket ger dig en plats för någon annan du vill bjuda in.

Oavsett om du använder professionellt utskrivna inbjudningar eller om du själv skriver in dem, se till att du korrekturläser dem innan du lägger dem i posten eller handlevererar dem. Det är ganska lättare än att behöva ringa alla för att korrigera datum, tid eller adress efter att de har skickats.

När du får en inbjudan

Kom ihåg att inte alla vet rätt etikett att skicka en inbjudan, så bli inte upprörd om du får en som inte följer dessa riktlinjer.

Behåll en positiv attityd när du skickar RSVP för att acceptera eller avböja inbjudan . Om du går, glöm inte värdens faux pas och ha det roligt. När allt kommer omkring är festen en fest, och du blev hedrad med en inbjudan.

Redigerad av Debby Mayne