Har du någonsin fått en inbjudan som du inte kunde acceptera? Kämpar du med hur du ska avböja utan att skada någonas känslor eller orsaka konflikter? Stör det dig att vända någon? Känner du som om du låter någon nere när du säger nej?
Om svaret är ja på någon av dessa frågor är du inte ensam. Faktum är att detta händer för de flesta människor någon gång i sina liv. Nyckeln är att låta personen veta huruvida du kan acceptera inbjudan så snart som möjligt och på ett artigt sätt .
Den som skickade inbjudan kommer att uppskatta ett snabbt svar.
När du måste neka en inbjudan
Så mycket som du vill gå till allt du är inbjuden till, det finns tillfällen när du helt enkelt inte kan. Kanske har du redan planer för den aktuella tiden, eller du måste jobba. Eller kanske du är utmattad och behöver dra den in ett tag. Att överdriva dig kan leda till att dina kablar korsas, vilket gör att du blir fläckig och oansvarig .
Du kan bli frestad att inte svara eftersom du inte vill skada personens känslor, eller du oroar dig för att du inte kommer bli inbjuden till deras nästa händelse. Det är felaktigt tänkande för att ignorera det är oförskämt och obetydligt , vilket kan hålla dig borta från framtida gästlistor. Även om du är den typ av person som har svårt att säga nej, måste du gräva djupt och göra det rätta genom att hövligt låta värden veta att du inte kan delta.
Kom ihåg att avkall på en inbjudan betyder inte att du avvisar den person som skickade den till dig.
Det är helt enkelt ett uttalande att du inte kan delta i vad du har blivit inbjuden till.
Så nådigt att neka en inbjudan
Här är några tips om hur du stänger av en inbjudan på det mest artiga sättet:
- Se bort från inbjudan. Att lägga in inbjudan för att hantera senare är inte bra för dig eller den person som skickade den. Hon behöver veta om du kommer vara där eller inte. Att ignorera inbjudan visar att du inte känner till rätt etikett , och du kan bli avstängd från gästlistan till nästa fest.
- Vänta inte. Så snart du vet att du inte kan gå, låt personen veta. De flesta evenemang kräver planering och budgetering.
- Var tacksam. Tack alltid personligen för att bjuda in dig och låt henne veta att du är hedrad att hon skulle tycka tillräckligt med dig för att skicka inbjudan.
- Var ärlig. Du behöver aldrig komma med falska ursäkter för varför du inte kan gå till evenemanget, men du behöver inte heller gå in i detalj. Låt henne veta att du redan har planer. Det borde vara tillräckligt.
- Be om en annan tid. Om inbjudan är exklusiv till dig, låt personen veta att du inte kan göra det när hon begärde det, men du skulle gärna träffa henne vid en annan tidpunkt.
- Förklara inte. Om du inte kan göra det, håll din förklaring kort och till den punkten. Att göra annat gör att det låter som om du bara försöker komma med ursäkter.
- Skicka något. Om du normalt skulle ta med en gåva till vilken händelse du var inbjuden till, till exempel en födelsedagsfest eller baby shower , fortsätt och skicka något.
Korrekt tonen och ordalydelsen för att avböja en inbjudan
Ibland kan du ange ditt svar personligen, i telefon eller helt enkelt en markering på ett RSVP-kort . Det kan dock finnas tidpunkter när du behöver skriva en anteckning.
Tonen i ditt brev borde återspegla ditt förhållande till personen som bjöd in dig. Om det är en nära personlig vän , blir det mycket mindre formellt än en för en affärskunskap.
Här är några exempel på hur du kan skriva ned skriftligt:
Kära Joan,
Tack så mycket för att bjuda in dig till din födelsedagsfest . Tyvärr har jag redan planer för den natten, så jag kommer inte att kunna delta. Jag hoppas att du har en underbar tid att fira detta speciella tillfälle.
Din kompis
Mavis
________
Kära George,
Grattis till din nya position! Jag önskar att jag kunde delta i ditt kampanjparty , men jag kommer att vara ute i stan den helgen. Kanske kan vi snart komma ihop för drycker och du kan berätta allt om ditt nya jobb. Jag önskar dig det allra bästa.
Alltid,
Jenna
________
Kära Harley,
Tack för inbjudan till din dotters examensfest .
Jag vet hur stolt du är. Om jag kunde göra det, skulle jag definitivt, men jag har redan bokat mitt flyg ut ur staden för att besöka mina föräldrar. Gratulera henne till mig och låt henne veta att jag kommer att vara där i anda.
Din vän,
James
________
Kära herr Jones,
Jag fick din inbjudan till ditt företags lunch. Jag ångrar att jag informerar dig om att jag inte kommer att kunna delta på grund av ett annat företagsengagemang. Tack för att du tänker på mig.
Vänliga hälsningar,
Arthur Smith