Vad betyder RSVP på en inbjudan?

Både värdar och gäster kan vara förvirrade om vad RSVP betyder på en inbjudan. Termen RSVP kommer från det franska uttrycket "répondez s'il vous plaît", vilket betyder "snälla svara." Om RSVP skrivs på en inbjudan betyder det att den inbjudna gästerna måste informera värden om de planerar att delta i festen eller ej .

RSVP betyder inte att du bara svarar om du kommer, och det betyder inte att du bara svarar om du inte kommer (uttrycket "bara ångrar" är reserverat för det exemplet).

Det betyder att värdena behöver ett bestämt antal för den planerade händelsen och behöver den senast det datum som anges på inbjudan. Viktigast av allt har misslyckanden att RSVP få konsekvenser.

RSVP-typer

Inbjudningar som kräver en RSVP kommer att ha instruktioner hur man svarar. Formell inbjudan, speciellt en bröllopsinbjudan , kommer att ha ett bifogat svarskort som du kan returnera i sitt försedda kuvert.

Informella inbjudningar kan ha ett telefonnummer, e-postadress, textadress eller social media-metod för att svara med instruktioner. Var noga med att svara på det sätt som begärts så att värden inte behöver sammanställa svar från flera olika källor.

Elektroniska RSVP-förfrågningar gör det enkelt att svara med antingen e-post eller länkar till en webbplats med knappar för att acceptera eller avvisa. Värdarna är det här ett bekvämt sätt att övervaka svaren och ingenting ska gå vilse i posten.

Beklagar bara

Om RSVP säger, "ångrar bara" svarar du bara om du inte kan delta .

Om du inte svarar väntar värden att du är där. Var noga med att använda den efterfrågade metoden för att svara om du inte kan delta. Det är bäst att inte svara om du kommer att delta, eftersom ett svar kan vara förvirrande för värden. Använd andra metoder för att uttrycka din entusiasm om att delta i evenemanget.

Ingen RSVP krävs

Om du kontrollerar inbjudan och det inte finns någon begäran om en RSVP, har du ingen skyldighet att svara.

Men det är fortfarande bäst att kontakta värden för att berätta för honom att du kommer, speciellt om du vill ta med dig en gäst. Det kan vara att de bara glömde att inkludera RSVP-förfrågan. Men när du säger att du kommer ska du behandla det som en fullständig skyldighet, precis som när en RSVP begärs.

Ta med gästerna

RSVP ska klargöra vem som är inbjuden. Par heter ofta ihop, ibland följt av "och familj", som skulle inkludera dina mindre barn. Det kan indikera att du kan ta med en gäst, ofta kallad "+1". Om du inte ser någon indikation på att inbjudan tillåter dig att ta med en gäst, bör du anta att den endast är för dig och någon annan som uttryckligen heter.

Det kan finnas ett tomt att skriva i ett antal gäster. Kolla vidare på inbjudan att se vilka gränser som gäller för ett antal gäster. Om du funderar på mer än ett eller två, kontakta värden för att säkerställa att händelsen kan hantera det nummer du föreslår att ta med.

Om du inte kan lämna husgäster eller andra, neka inbjudan. Du kan berätta för din värd om orsaken till att du sjunker, helst utan att få fiske efter en utökad inbjudan. Om värden kan expandera händelsen kan han erbjuda en inbjudan som inkluderar dem.

RSVP Timing

RSVP-förfrågningar innehåller ofta en tidsfrist för svar. Det här är en viktig tidsfrist, eftersom värden slutför nummer till caterer, evenemangssida, favoriter etc. Det är bäst att svara så fort som möjligt snarare än att försena. Värdan kan då erbjuda inbjudningar till andra personer som inte gjorde det första snittet för inbjudningar eller rymmer extra gäster från andra inbjudna.

Om du vill delta, men du har svårt att ge ett bestämt svar före tidsfristen, är det bäst att neka. Det är bäst att vara ärlig med värden om din situation. Det enda sättet att de kan hjälpa till med att göra boende för dig är om de vet att du behöver dem. Du kan kontakta värdena med dina ånger och förklara vad som hindrar dig från att kunna veta att du kan delta. Fråga om det finns någon flexibilitet men förstå om det inte finns det.

Ju tidigare du gör detta samtal, desto bättre, än att vänta tills värden har följt upp förfrågningar om att returnera de utestående RSVP.

Avbryta eller ändra en RSVP

Det är dåligt att avbryta en RSVP om du inte har en mycket bra anledning, allmänt begränsad till sjukdom eller död i din familj. Värdan har redan gjort planer baserade på din närvaro. Av någon annan anledning kan du förvänta dig att värden inte kommer att bjuda dig till framtida händelser.

Tiden att minska är när du gör RSVP, med tanke på alla faktorer som gäller din schemaläggning, ekonomi och andra möjligheter. Om du avvisade RSVP men upptäcker att du kan delta i evenemanget, kontakta värden för att se om det är möjligt. Var noga med att uttrycka att du förstår att det förmodligen inte är möjligt eftersom din värd kanske måste säga att det är för sent. Gör det enkelt på värden om du vill ha framtida inbjudningar.

Varför det är oövervägande att inte RSVP

Många människor RSVP inte för att de inte vill svika värden. Detta försök att spara sina känslor orsakar vanligtvis mer problem än ett enkelt nej. En ofullständig förteckning över respondenter kan orsaka många problem för en värd, bland annat svårigheter med att planera livsmedelskvantiteter, frågor som rör minimireguleringar med cateringhallen, osäkerhet kring antalet favörer och svårigheter att planera lämpligt sittplatser.

Ibland skickar människor inte en RSVP efter den begärda tiden eftersom de är osäkra om de kommer att kunna delta och inte vill begå ett svar. Om det här är din situation, är det bäst att vara ärlig med värden om din situation. Det enda sättet att de kan hjälpa till med att göra boende för dig är om de vet att du behöver dem.

Poängen

Nästa gång du ser RSVP på en inbjudan du får, ring, skriv eller skriv din värd och svara omedelbart. Din värd kommer att vara evigt tacksam och du är mer sannolikt att bli inbjuden igen i framtiden.