Enkla tricks för att få mer återvända i tid
Att få bröllopsgäster att RSVP i tid och spåra dem när de inte kan, kan vara en otroligt frustrerande process. Även när par följer svaretikett i formulering, finner de ofta att en tredjedel av deras inbjudna inte har svarat på deras inbjudan. Det här är inte bara ett besvär, det kan vara dyrt om du behöver ändra nummer på catering i sista minuten eller om du måste beställa extra gynnar bara om alla bestämmer sig för att komma.
Följ dessa enkla knep för att öka din svarsfrekvens.
Tips för att få dina RSVPs tillbaka
Använd dessa sju knep för att få mer avkastning i tid:
- Skicka dina bröllopsinbjudningar i tid: Etiketten säger att inbjudningarna ska skickas åtta veckor före bröllopet . Det ger fyra till fem veckor att svara, så du kan göra din RSVP datum tre till fyra veckor före bröllopet. Tidpunkten är avgörande - om du ger gästerna mer tid än det, är det troligt att inbjudan kommer att läggas undan i "saker att hantera senare" stapel. Om det inte verkar brådskande att de svarar, kommer de inte. Men mindre tid än det kommer inte ge dig tid att spåra de brottsliga gästerna, eller tid för att ge ett slutligt nummer till din matleverantör inom tidsfristen.
- Vad betyder RSVP? Vissa gäster vet inte vad RSVP betyder . Så istället för att skriva, "RSVP med [date]" istället säga, "Favoriten för ett svar begärs av [datum]" eller "Vänligen svara på [datum]."
- För ett destinationsbröllop: Reglerna är lite annorlunda för destinationens bröllops- RSVP. Skicka en Save-the-Date ungefär nio månader tidigare, så att personer kan börja rensa semestertid från jobbet och leta efter reseavtal. Skicka dina bröllopsinbjudningar ungefär fyra och en halv månader före ditt destinationsbröllop, och be om ett svar två månader före bröllopet. Det gör det möjligt för gästerna att leta efter resor under fönstret som experterna säger är bäst två till fyra månader före en resa. Om du betalar för hotellets hotell och / eller flygbiljett måste du skicka ut ett destinationsbröllop, så att du kan få din reseinformation.
- Gör RSVP-datum framträdande: Vissa gäster tror på något sätt att de bara behöver svara om de ska delta, eller de inser inte att svardatumet är allvarligt. Jag har fått inbjudningar där svardatumet är litet och i hörnet. Så gör det datumet framträdande på svarskortet. För en formell inbjudan bör det läsas, "Giltigheten av ett svar begärs av [datum]." För en informell inbjudan kan du säga "Vänligen svara på [datum]" eller "Vänligen svara på [datum] eller till och med" RSVP med [datum]. "
- Ge alternativa sätt att RSVP: Några etikettdroner säger att bröllop är för viktiga för att använda online-RSVP, men det är nu det 21: a århundradet. Om det gör det möjligt för fler människor att reagera, så var det. Du kan använda ett bröllopswebbplats , en e-postadress eller till och med ett telefonnummer för texter och ljudmeddelanden för ett informellt bröllop. Självklart kommer du inte att ha den extrema glädjen att få RSVP-erna i posten (och det kan verkligen vara en av de roligaste delarna av bröllopsplaneringen). Men du kan få lika älskande anteckningar via e-post eller onlineformulär. Erbjudna gäster ett off-line-alternativ bara om vissa inte har regelbunden online-åtkomst. Om du har råd med det, skicka svarskort tillsammans med ett självadresserat stämplat kuvert, och längst ner skriv något som "Du kan också RSVP via e-post till jdsmith@gmail.com eller på vår bröllopswebbplats www.jackandduncanwedding.com. " Om du föredrar att spara pengar och papper kan du istället skriva i botten av dina inbjudningar, "RSVP på vår bröllopswebbplats www.JaneandJohnwedding.com eller till brudens mor vid 555-3456. Vänligen svara senast 14 maj."
- Gör ditt svar kort intressant: Med ett roligt RSVP-kort eller en vackert inredd kan du hjälpa dig att sticka ut i din bröllopsinbjudan. Om dina gäster är angelägna om att visa dig hur roligt de är som svar, kan det motivera dem att skicka in det. Men gör det inte för utarbetat eller förvirrande. Att vara skrämmande ger sällan det rätta svaret. Se till att du följer etiketten för svarskortet.
- Nämna dina RSVP-kort: Det är ingen skam att i casual fråga gäster om de fick inbjudan. Du kan till och med säga "Jag hoppas att du kommer. Vi kan inte vänta med att få ditt RSVP-kort tillbaka." Ibland tror nära vänner konstigt att de inte behöver svara eftersom "självklart" du vet att de kommer att vara där. Så bara att nämna det kan hjälpa dig att få dessa svar. När allt kommer omkring, ibland har även mycket nära vänner konflikter och kommer inte att vara där. Räkna inte dina kycklingar ... gäster gäster tills de har RSVP.
I slutändan kommer du förmodligen inte att få alla dina bröllopsgäster att reagera i tid . Men förhoppningsvis, med hjälp av dessa tips kommer du att öka andelen så att du får mindre arbetsspårning ner dawdlersna.