Det är oundvikligt att vissa gäster inte kommer att RSVP eller returnera svaret till din bröllopsinbjudan i tid. När din matleverantör buggar dig för en slutlig personalstyrka och din mamma plågar dig om sittplanen, kan icke-svarande inte ignoreras. Några strategier gör det möjligt för dig att snabba hantera stragglers utan att gå emot traditionell bröllopsetikett.
Ge val
Ett sätt att komma runt om brist på tidiga RSVP är genom att ge ytterligare sätt för potentiella gäster att få sina RSVP in.
Till exempel, i stället för att kräva att gäster skickar ett RSVP i posten (inte alla är snabba på frimärken och traditionella tullar), tillåta dem att säga ja eller nej via telefon, e-post, hemsida eller sociala medier. Detta kommer att öka svaren, speciellt om det är korrekt korrekt, vilket ska vara sex till åtta veckor före bröllopet.
Var försiktig med hur du pratar med gäster, engagera dem med ytterligare frågor som låtförfrågningar och bara skicka ut påminnelser.
Följ upp på telefonen
Det är alltid möjligt att ett svarskort blev vilse i posten eller livet blev helt enkelt upptagen. För det första, ring kallt den inbjudna gästerna och be om deras RSVP-status. Använd ett avslappet och personligt tillvägagångssätt, till exempel:
- "Kan du tro att det bara är två veckor fram till bröllopet? Vi är så glada. Tyvärr verkar vi inte ha ditt RSVP-kort, men vi hoppas så att du kommer vara där. Kommer du att kunna delta? "
Ofta brukar brudgummen eller hederspigen ringa paret, men uppgiften kan tilldelas den som har tid och kan hantera den med nåd.
Även om personen inte känner till gästerna kan de fokusera på bröllopet:
- "Hej, jag ringer på uppdrag av [namn på det lyckliga paret]. Jag är så glada att det bara är två veckor fram till deras bröllop. De bad mig att följa upp med dig och se om du kommer att kunna delta ."
Känn din drop-dead RSVP-datum
Det finns RSVP-datumet du skriver ut på ditt svarkort , och då finns det det aktuella måste-kännedatumet, känt som drop-dead datum.
Förhoppningsvis har du tillåtit lite tid mellan de två när det gäller bröllopsplanering. Tänk när du måste ge dina slutliga nummer till någon som är involverad, som din caterer, sittplatser planerare, personliga kort-maker och mycket mer. Det finns ytterligare saker som kan vara unika för deltagare, som sittkort, festfavörer och bröllopsprogram.
Om de fortfarande inte svarar
Ibland förstår gäster, särskilt yngre gäster, inte vikten av en RSVP. De kanske inte vet sitt arbetsschema eller har inte räknat ut transport. Om du inte får ett fast svar på din första förfrågan, är det inget fel med att fråga dem att meddela om de deltar i slutet av veckan eller så. Låt dem bara veta att det valda datumet är när du måste ge ett slutligt räkning till matleverantören. Om du fortfarande inte har hört från dem vid det dödsdatumet, ring dem och säg något som följande:
- "Som jag inte har hört från dig antar jag att du inte kommer att kunna göra det. Låt oss träffas och dela bilder när vi kommer tillbaka från smekmånaden!"