Undrar du någonsin om du borde skriva ett tackbrev eller inte? Om så är fallet borde du förmodligen. Det är trots allt bättre att skriva en som inte är nödvändig än att inte skriva en när tillfället kräver det. Mottagaren kommer att uppskatta din bekräftelse och tacksamhet.
Syftet med ett tackbrev är att visa din uppskattning för en present eller tjänst som någon har gett dig. Den perfekta form av tacksamhet är en handskriven anteckning eller ett brev.
Ett mail är tillräckligt, men även då är det inte en dålig idé att följa upp senare med ett brev som kräver papper, en penna och en frimärke.
Tack anteckningsriktlinjer
Varje tackanmärkning bör vara olika och meningsfullt för mottagaren. Om du är en organiserad person kanske du vill behålla en bunt med kort så att du inte behöver springa ut i affären och köpa en varje gång du behöver tacka någon.
Riktlinjer:
- När du har flera tackanmälan att skriva, till exempel efter en födelsedagsfest eller dusch, se till att du skickar rätt meddelande till varje person. Ett sätt att hålla det rakt är att ha en betrodd vännota ner personens namn bredvid vad han eller hon gav eller släckte kortet tillbaka i lådan som gåvan kom in.
- Om du får presenten i posten kan du skicka ett kort mail så att personen vet att du har fått den. Följ upp med en skriftlig notering.
- För det mesta kan en tackanteckning vara kort och till den punkten. Men om du har mer att säga är det inget fel med ett långt tackbrev.
- Var specifik om vad du tackar personen för. Du vill inte helt enkelt säga, "Tack för gåvan." Det kan ge intrycket att du inte kan komma ihåg vad personen gav dig.
- Även om du inte bryr dig om presenten , bör du skicka ett tackbrev.
- Ange hur gåvan eller tjänsten kommer att vara eller har använts.
- Fyll i det med en personlig kommentar.
- Skicka ditt tack så snart som möjligt.
Exempel på tackanvisningar
Inte alla är välsignade med gåvan att veta vad de ska säga. Om du är någon som kämpar med rätt ord för att uttrycka din tacksamhet, följ några av dessa exempel och tweak dem så att de passar dina behov.
Exempel:
- Födelsedagspresent
- Bröllopspresent
- Jobbintervju
- Middagsparty
- Övernattning
- Begravningsblommor, donation eller mat
- Service eller god gärning
- Vänskap
Tona
Tonen i ditt meddelande ska matcha det förhållande du har med personen du adresserar den till. Till exempel kommer ett brev till en livstidsvän vara mer intim än en du skulle skicka till en potentiell arbetsgivare. Om du är i tvivel om hur ditt meddelande kommer över, ställ det åt sidan i en timme eller två, och kom tillbaka och läs den högt.
En tackanmälan efter en arbetsintervju kommer att vara mycket mer formell än en som är personlig. Efter en baby shower , tack anteckningar till dina vänner kan vara roligt, lätt och kanske till och med humoristiskt. När du tackar en kund för en present, kanske du vill ha ett mer enkelt budskap, om du inte är helt positiv hur ett humoristiskt meddelande kommer att uppfattas. Om du är osäker, försök inte vara rolig.
Klarhet
Se till att meddelandet i ditt tackkort är klart. Kontrollera det för stavning och grammatik när du har skrivit det. Du kanske vill skriva ett grovt utkast innan du kopierar det på brevpapper eller kort som du slutar skicka.
När det inte är nödvändigt att skicka en tackanmälan
Nästan någon gåva eller god gärning förtjänar åtminstone en kort, handskriven tackanmälan. Om du är osäker, skicka en. Det värsta som kommer att hända är att du kommer att betraktas som "för artig", och det är inte en dålig sak.
Det finns en gång när du inte behöver skicka ett tackmeddelande efter att du fått en gåva. Om personen skickade blommor till tack för något du gjorde för henne, hämta bara telefonen och låt henne veta hur mycket du uppskattade hennes tankeväckande gest. Annars kan du hitta dig själv, tack tack fram och tillbaka under en mycket lång tid, för att vara löjligt.