Grundläggande etikett du behöver veta
Tack anteckningar är ett så enkelt koncept. Ett tackbrev, eller anteckning, visar uppskattning för en omtänksam handling, uttryck eller gåva. Ofta kan den potentiella formaliteten hos ett handskriven kort skrämmande författaren. Många tycker att formuleringen av ett tackbrev måste vara perfekt innan de undertecknas, förseglas och levereras vilket i sin tur orsakar så mycket stress att anteckningarna aldrig skickas.
Innan alla andra regler, kom ihåg att ett ofullständigt brev som kommer med hjärtligt sentiment är bättre än en perfekt anteckning som aldrig skrivits.
Här är en enkel guide till do's och don'ts av tack bokstäver för att underlätta dig genom processen. Du kan upptäcka att i vissa fall där du trodde att ett skriftligt brev var nödvändigt, så är det inte. Det finns också några exempel på bokstäver för att komma igång. Men kom ihåg, det här är bara en enkel formel att följa, du måste personifiera ditt tackkort för att göra det meningsfullt för mottagaren.
Do's of Thank You Letters
- Skicka dina tackbrev så fort som möjligt.
- Brev kan skickas på informellt brevpapper, förutom bröllop, tackanvisningar som vanligtvis skickas på formellt brevpapper.
- Alltid hänvisa specifikt till den gåva som är föremål för brevet, till exempel "Tack så mycket för den blå tröja. Hur visste du att det var min favoritfärg?"
- Skicka alltid bokstäver i följande situationer:
- Bröllop presenter.
- För sympatibrev , blommor eller masskort.
- Till värdinnan efter en fest som var värd för din ära.
- För brud- eller baby shower gåvor.
- För gåvor mottagna via post.
- Efter att ha underhållits av din chef.
- Gåvor som mottagits under ett sjukhusvistelse.
- Efter att ha varit värd för en eller flera nätter (om det inte är nära släkting eller vän som gör värd).
- För anteckningar eller gåvor av grattis.
- Tack anteckningar krävs inte i följande situationer, men skulle fortfarande vara en bra gest:
- Efter att ha varit gäst på en middagsfest .
- Efter en arbetsintervju (inte obligatorisk, men definitivt en smart idé).
- För födelsedagspresenter som mottogs och öppnades personligen, och du tackade redan givaren personligen.
- När en vän har hjälpt dig med en speciell tjänst som barnpassning, en måltid när du var sjuk, kör ärenden för dig när du är oförmögen.
- Till den försäljningsrepresentant som personligen har underhållit dig som en del av ett affärsförhållande.
The Don'ts of Thank You Letters
Fördröj inte att skicka de flesta brev. Vanligtvis bör brev skickas inom en vecka efter mottagandet av gåvan eller gesten. Det enda undantaget från denna tidpunkt är följande:
- Tack brev för sjukhus gåvor ska skickas så snart patienten är tillräckligt bra för att skicka dem, när det är.
- De nuvarande riktlinjerna för bröllopsgåva tack brev är att bokstäverna ska skickas inom tre månader från mottagandet av gåvor. Men med tanke på den potentiella monumentala uppgiften som skulle utgöra bruden och brudgummen efter sin smekmånad, är det meningsfullt att skicka anteckningar så snart gåvorna är mottagna (ofta gifta gåvor skickas före bröllopsdagen).
Betydelsen av personliga tackbrev kan inte betonas nog.
Även om de flesta tackar brev kan skickas på informellt brevpapper, betyder det inte att det är okej att använda ett papper som slits från din inköpslista. Hitta anteckningskort som speglar din personlighet och håll dig redo för hand. De behöver inte kosta mycket pengar. Faktum är att om du handlar flitigt kan du hitta billiga, attraktiva kort i dollarbutikerna.
Det finns inget behov av att ljuga om du inte tycker om en gåva. Om något inte är till din smak, ska du fortfarande visa uppskattning för tanken som gick ut på att välja den för dig. Du kan alltid säga "Tack för det tankeväckande (fyll i det tomma). Jag kommer alltid att tänka på dig när jag använder den."
Adressering tackanvisningar
Tack bokstäverna ska adresseras till den person (er) som signerade ditt presentkort.
När det gäller en present från en familj kan kuvertet adresseras till herr och fru Pilato, och hälsningen kan vara "kära Donna och Joe." Du kan hänvisa till de återstående familjemedlemmarna i anteckningen: "Tack så mycket för Gina och Marie, och låt dem veta hur mycket jag njuter av boken."
Formuleringen av din hälsning bör baseras på ditt förhållande till den person du tackar. Till exempel, i händelse av ett tack för en arbetsintervju, bör hälsningen läsa "Kära fru O'Brien", om inte fru O'Brien gav dig tillstånd att adressera henne med hennes förnamn. På samma sätt måste ett tack för en bröllopsgåva som mottas från dina föräldrars vänner adresseras till "Kära herr och fru Cohen", om du inte växte upp med att ringa dem med deras förnamn.
När du skriver ett tackmeddelande för gästfrihet kan du helt enkelt ta itu med det till din värdinna (förutsatt att hon är den som gjorde jobbet), men ta med ett tack till mannen i texten: "Låt Aldo veta hur mycket vi uppskattar din nådig gästfrihet och hans mycket underhållande historier under middagen. "
Exempel på tack brev för bröllopsgåvor
Här är några enkla exempel på tackbrev för bröllopsgåvor . Som du kan se behöver det inte vara ett uppsatslängdsdokument.
Kära moster Gloria,
Tack så mycket för den vackra stemware du skickade till oss. Jag vet att det kommer att bli underbart på vårt bord och vi kan inte vänta med att bjuda in dig till middag efter bröllopet så att du kan se det själv. Du har alltid haft så underbar smak i gåvor!
Ser fram emot att se dig på vår stora dag!
Med kärlek,
Megan
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Kära herr och fru Reingold,
Tack för de underbara ljusstakarna du gav oss till vårt bröllop. De kommer att vara säkra på att hålla romantiken brinnande vid bordet under många år framöver.
Med vänliga hälsningar-
Elissa James
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Kära Marjorie och Jack,
Du två vet alltid hur man väljer den perfekta presenten!
Vi älskar bara CD-samlingen du gav oss som ett bröllopspresent. Du måste komma snart så att vi kan njuta av vår första middag fest tillsammans som gifta par. Vi kommer säkert att vrida cd-spelaren den kvällen för att njuta av de nya låtarna.
Kärlek,
Tina och Bill
Exempel på tackbrev för jobbintervju
Syftet med ett jobbintervju tackbrev är att uttrycka uppskattning till intervjuaren för att ta tid ur sitt upptagna schema att tala med dig. Dessa bokstäver tjänar dock den extra fördelen att hålla ditt namn framför företaget som kandidat till jobbet.
Kära fru Brown,
Jag njöt verkligen av att träffa dig tidigare idag och lära mig mer om kontorchefens position på Widget Company.
Som vi diskuterade tror jag att mina 5 års erfarenhet hos Acme Company uppfyller de krav du har för att fylla denna position. Trots att jag haft kul på Acme Company ser jag fram emot nya utmaningar och större ansvar när jag fortsätter i min professionella karriär.
Jag ser fram emot att höra från dig snart och tack igen för att träffa mig idag.
Vänliga hälsningar,
Bob Doe
Exempel på tack brev till baby shower
Baby shower present tack brev borde vara bland de enklaste att skicka. De flesta gåvor orsakar att en ny mamma gnuggar över möjligheten att se hennes älskling använda gåvan. Den svåraste utmaningen i det här fallet är att få noterna ut tidigt. Det finns bara så många saker att göra när du förbereder dig för en ny bebis! Och även om formell etikett inte kräver en anteckning i det här fallet om presenten öppnades i duschen och givaren tackades personligen är det fortfarande vanligt att skicka ut tidskrifter i alla fall.
Kära Mary Jean,
Jag älskar bara babysängaren, mottar filt och kaninribbling du gav mig i duschen. Som alltid var du för generös. Jag kan inte vänta med att använda dem med Baby - jag vet att hon kommer att se söt ut i dem.
Jag hoppas att vi kan spendera lite tid tillsammans innan barnet kommer och jag är upp till öronen i blöjor!
Kärlek,
clarissa