Efter att ha tagit emot en gåva, gå på middagsparti eller lämna någons hus från en övernattning vet du att du måste skriva ett tackbrev , men du kanske inte vet vad du ska säga. De flesta vill skicka dem, men de vet inte alltid hur de ska lägga sina tankar i ord.
Om du har en förlust för ord när du sätter dig ner med papper och penna och försöker skriva något för att visa tacksamhet för andras generositet, följ detta råd.
Du behöver inte använda snygg formulering eller skriva någonting som är värd en utmärkelse. Det viktigaste du behöver göra är att visa hur mycket du uppskattar gåvan eller gästfriheten.
Självklart behöver du använda en del av din egen formulering, men med en grundläggande skiss bör det inte ta för lång tid att skicka ett tackbrev för att låta andra veta hur mycket du uppskattar sin gåva, deras gästfrihet eller deras tänk.
Innan du börjar, måste du veta vad du tackar personen för. Om det här är en present i duschen, födelsedagsfest eller någon annan händelse som involverade flera gåvor från en massa människor, har någon jot ner som gav vad som du öppnar dem.
Visa tacksamhet
Du kanske tror att visa tacksamhet är en given, men det finns vissa människor som förbiser att skriva ett enkelt "tack", även om det var syftet med noten.
Satser som hjälper till med öppningslinjen:
- Tack för …
- Jag är tacksam för ...
- Jag är tacksam för …
- Jag uppskattar ...
Ange gåvan eller lagen
Ta inte den enkla vägen och säg bara, "Tack för presenten." Även om detta är officiellt ett tackmeddelande, saknar det den personliga kontakten som gör anteckningen verklig uppriktig. Detta blir den andra delen av öppningsraden eller första meningen.
Här är några exempel:
- Tack för de vackra ljusstakarna.
- Jag är tacksam för din varma gästfrihet.
- Jag är tacksam för din vänskap och vilja att lyssna när jag behöver prata.
- Jag uppskattar presentkortet till min favoritrestaurang .
Nämna din anledning till att vara tacksam
Det kan innehålla vad du planerar att göra med gåvan eller hur det hjälpte dig. För det mesta kommer den här delen att vara den andra meningen i din tackanmälan.
Här är några exempel på den här delen av tackanmärkningen:
- Min man och jag kommer att fira vår jubileum snart, och vi kommer att använda ljusstakarna för att göra inställningen ännu mer romantisk.
- Du fick mig att känna mig som en del av familjen under vårt besök.
- Jag har haft en svår tid att fatta mitt beslut, och du hjälpte mig enormt genom att vara där för mig.
- De serverar några av de bästa skaldjur i stan, så jag ser alltid fram emot att äta där.
Lägg till en slutrapport
Detta borde vara något som är specifikt riktade mot personen du skickar tack till. Du kan skriva en eller två meningar, beroende på vad du vill säga och hur bra du känner den andra personen. Undvik något generiskt som kan gå till någon annan.
Här är några sätt att avsluta noten:
- Vi skulle gärna ha dig över till middag någon gång snart.
- Jag ser fram emot att träffa dig och John nästa gång du är i området. Ring oss innan du kommer så vi kan rensa vårt schema.
- Om du någonsin behöver någon att prata med, tveka inte att ringa.
- Kanske nästa gång vi planerar en resa till (namnet på restaurangen), vi ringer dig, och förhoppningsvis kan du gå med oss.
Skriv anteckningen
Personliga signaturer betonar ditt förhållande med den andra personen. Om du har någon form av " vänskapssymbol ", så är det här du kan använda den. Annars, kom upp med något som låter den andra personen känna sig bra om vad du tackar henne för.
Här är några exempel:
- Kärlek
- Varmt
- Vänner alltid
- Pals för alltid
- kärleks~~POS=TRUNC
Den bästa tiden att skicka ett tackmeddelande är precis efter att du fått presenten eller vad du än tackar för den andra personen för. Men om en vecka eller två har gått, låt inte det vara en ursäkt för att inte skicka en.
Gör det så snart du kan.