Har du någonsin sett fram emot att se någon, bara för att bli lurad eftersom hon glömde att lägga den på sin kalender? Det är aldrig bra att glömma möten eller vara konsekvent sent i antingen professionella eller sociala situationer.
Tidens värde
En av de rudest saker du kan göra är att göra ett möte och inte hedra det. Oavsett om du är sen eller helt enkelt inte dyker upp, visar du den andra personen som du inte bryr dig om hans eller hennes tid.
Värdet av tiden blir dyrare eftersom vi blir mer livliga i livet, så när du planerar ett möte med någon behöver du se det som en värdefull vara. Aldrig avsiktligt slösa bort den tiden eller behandla den utan den respekt det förtjänar. Om du planerar ett möte dikterar rätt etikett att du behåller det.
schemaläggning
Innan du planerar dina möten, kolla på din kalender och kolla efter konflikter. Du är bättre att låta receptionisten veta att du är upptagen än att boka den och måste ändra den senare.
Det spelar ingen roll vilken konge av möte du bokar - medicinsk , tandläkare, frisör, naglar eller någon form av samråd. Den person du möter beror förmodligen på bevarade möten för att försörja sig.
konflikter
De flesta proffs vet att konflikter kan uppstå i sista minuten, och de kommer att göra sitt bästa för att omplacera dig för en bekvämare tid. Ring, be om ursäkt för besväret , och välj en annan tid som fungerar för dig båda.
Om du är osäker på en viss tid, boka inte en tid då du inte vill bli känd som en kronisk schemaläggare.
omläggning
När du måste omlägga, ge den andra personen möjlighet att meddela när han eller hon är tillgänglig. Gå inte om och om hur upptagen du är. Det flyger inte eftersom den andra personen förmodligen är lika upptagen.
Du måste också vara den som ringer och ändrar avtalet. Att lita på en assistent kan sätta dig rätt tillbaka i samma position att du måste omplanera igen eftersom det kanske finns något på din kalender som han eller hon inte är medveten om.
Ring alltid för att omplacera snarare än förlita dig på textning eller e-post . Fram och tillbaka konversationen kan spara tid och hårda känslor. Ange ditt namn, fråga om det här är en bra tid att diskutera omläggning och helt enkelt säga att du inte kan göra avtalet. Det här är ingen tid för lama ursäkter.
Bekräftelse
Många läkare, tandläkare och andra yrkesverksamma ringer, email eller text för att bekräfta möten. Svara så snart du ser det. Om du inte kan göra avtalet, använd den möjligheten att ändra tiden. Tänk inte att ignorera det avbryter dig.
Vara i tid
Gör det till en punkt att visa upp för ditt möte vid den angivna tiden . Gör inte ursäkter för att du är sen. Tillåt trafikstockningar om du kör under rusningstid. Ge dig själv en extra fem eller tio minuter för att möjliggöra eventuella oväntade förseningar.
Om du vet att du inte kan göra avtalet i tid, ring så snart som möjligt. Vänta inte tills du ska vara där eller senare. Se till att du har numret tillgängligt för att ringa på din mobiltelefon om du fastnar i en trafikstockning.
Även om doktorn har en historia av överbokning, bör du hålla ditt slut på avtalet. Du kan diskutera ditt missnöje om du är missnöjd med att du väntar, men var inte avsiktligt sen.
Här är några enkla bästa tider för att komma fram:
- Jobbintervjuer - 5 minuter tidigt om du inte blir ombedd att komma dit för att fylla i mer pappersarbete.
- Affärsmöte - 5 minuter tidigt för att sitta innan mötet börjar.
- Medicinsk eller tandläkarbesök - 5 till 10 minuter tidigt om du inte är en första gången patient och behöver fylla i medicinska former.
- Frisörsalong, frisörsalong eller nagelsalong - 5 minuter tidigt. Om du dyker upp sent kan du upptäcka att ditt möte har gett dig ett inköp eller någon på väntelistan.
- Middagsparti - Specificerad tid till 5 minuter sen. Du vill inte komma dit medan värden fortfarande gör sig redo.
- Sammanfoga med vänner - 5 minuter tidigt till rätt tid. Ring om du kör sen.
- Bröllop eller begravning - minst 15 minuter tidigt. Du vill inte anlända när det är dags för bruden att gå nerför gången. Du måste uttrycka din sympati med den avlidnes familj och hitta din plats innan begravningen börjar.