Rätt Internet Etikett

Email, Social Media och Texting Guidelines

Eftersom användningen av internet expanderar till alla aspekter av människors liv, från e-post till vänner och socialt nätverk för att planera jobbintervjuer och doktorsavtalsbeställningar, har många av oss blivit självständiga, bildade dåliga vanor och kastat rätt etikett åt sidan. Detta är olyckligt och kan skapa problem om vi inte lär oss några grundläggande regler. Internet etikett , även känt som "Netiquette", är viktigt i en civiliserad arbetsmiljö eller ett personligt förhållande.

Var snäll

Den första regeln med internetetikett är att vara vänlig och artig . Aldrig flamma eller rant i ett offentligt forum. Visa respekt för andras åsikter, även om du inte håller med och avstå från namnuppringning. Undvik skvaller eller säg något negativt om andra.

Säg aldrig något negativt om ditt företag, ditt tidigare företag, din chef eller dina medarbetare. Du vet aldrig vad som kan komma att vidarebefordras, oavsett om det är avsiktligt eller ett oavsiktligt fingeravtryck på "send" -knappen. Om du är osäker på vad du har skrivit, håll det i utkastsläge och läs det senare innan du skickar e-post eller post. Att göra annat kan äventyra din möjlighet till en kampanj , eller värre, ditt nuvarande jobb.

Att vara bra inkluderar att undvika cyber mobbning . Tänk på hur du skulle känna om någon sa vad du bara skrev om dig. Om du tycker att det är minst störande, radera det. Cyber ​​mobbning kan leda till katastrof om en förtvivlad person uppfattar att han eller hon hotas.

Lär dig Internet-akronymer

Eftersom kommunikation på Internet exploderar, så används också akronymer. Lär dig vad de menar så att du inte missförstår meddelanden och kommentarer.

Några av de vanligaste akronymerna är:

BTW - Förresten
TTYL - Tala med dig senare
LOL skrattar högt
ROTFL - Rullande på golvet skrattar
FWIW - För vad det är värt
POV - synvinkel
B / C - Eftersom
AYOR - På egen risk
B4N - Bye för nu
DH - Kära man
DF - Kära vän
EML - Maila mig senare
JK - skojar bara
SFW - Säker för arbete
OIC - Åh, jag förstår
TYVM - Tack så mycket
AFAIK - Så vitt jag vet
IIRC - Om jag minns rätt
EOM - Slut på meddelandet
C & P - Kopiera och klistra in
HTH - Hoppas det hjälper
NNTR - Inget behov av att svara
YAM - ännu ett möte
ICYMI - Om du saknade det

Håll meddelanden och inlägg kort

De flesta använder internet för att spara tid, så hedra det och hålla alla meddelanden så korta som möjligt. Om du har mer att säga, försök att bryta upp det i mindre ämnen. Detta kommer att tvinga dig att vara mer organiserad och göra det möjligt för läsaren att smälta informationen på ett mer ordnat sätt.

Skrik inte

Undvik att använda alla kepsar i någon e-post eller post. Vissa tror att att hålla kepsens låsknapp på hela meddelandet gör det lättare att läsa, medan det faktiskt gör motsatsen. Det är inte bara svårt att läsa, det kommer över som att skrika, vilket är oförskämt.

Använd diskretion

Oavsett om du skickar e-post , snabbmeddelanden, kommenterar på Facebook, lägger till bilder på Snapchat eller skickar ett meddelande till din blogg, måste du komma ihåg att allt du lägger på internet kan vara där för alltid. Även om du tar bort materialet kan någon ha kopierat eller sparat det. En tumregel som många använder är att aldrig posta något du inte vill att dina föräldrar eller chefer ska se.

Skydda personuppgifter

Eftersom allt du skickar på Internet är ute för att alla ska se, undviker du att lägga till något personligt. Detta inkluderar din adress, telefonnummer, personnummer och körkort information.

Du vill inte göra saker lätt för identitetstjuvar, inbrottstjuvar och rovdjur.

Lyda upphovsrättslagar

Kopiera aldrig någon annans arbete och skicka det som ditt eget. Det är mot upphovsrättslagstiftningen eftersom det anses vara att stjäla. Det är alltid en bra idé att fråga tillstånd innan du citerar någon, men det är inte alltid möjligt. Om du vill citera någon, håll citatet kort, citera källan och länk till det fullständiga skriftliga arbetet.

Skydda barn

Om du tillåter dina barn att komma åt internet, se till att du vet vilka webbplatser de besöker och vem deras "vänner" är. Övervaka all internetaktivitet mycket nära. Inte bara bör du skydda dina barn mot rovdjur, du måste se till att de inte postar något som kan komma tillbaka för att hemsöka dem när de söker tillträde till college eller söker jobb i framtiden.

Innan du klickar på "Skicka"

Det är alltid en bra idé att läsa om allt du skriver innan du klickar på "skicka" -knappen. Om du har tid, gå bort i några minuter och kom tillbaka till det med friska ögon. Om inte, kontrollera din stavning, grammatik och tonen i meddelandet. Om det är sent på natten, och du är extremt trött, är det troligtvis bäst att vänta till nästa morgon. Du kan spara de flesta meddelanden och inlägg i utkastsläge.

Hjälpa andra

Om någon verkar vara ny på internet, ge din hjälp. Dela information om korrekt etikett, skicka dem en länk till en lista över akronymer och uttryckssymboler, och erbjuda att svara på några frågor tills de hamnar på det. Om du ser att någon har skrivit något olämpligt, låt honom eller henne veta privat. Gör aldrig någonting för att genera allmänheten någon som du känner online.