Många hyresvärdar kräver ett anställningsbrev från potentiella hyresgäster. Det här är helt enkelt ett skriftligt uttalande från din arbetsgivare som låter en hyresvärd veta att du verkligen arbetar för arbetsgivaren och det anger grundläggande information om ditt arrangemang, till exempel din lön och titel.
Om du arbetar för ett stort företag hedrar det förmodligen begäran om anställningsbrev hela tiden. Mindre arbetsgivare är dock inte så bekanta med denna förfrågan och kan därför ta längre tid än vad du skulle vilja hantera din.
Här är vad du bör göra om en hyresvärd ber dig om ett anställningsbrev:
- Prata med din arbetsgivare. Kontakta någon i HR-avdelningen där du arbetar och förklara att du behöver ett anställningsbrev i samband med en lägenhet du vill hyra. Om ditt företag är liten och inte har en HR-avdelning, fråga din kontorschef för hjälp.
- Erbjud ett provbrev till din arbetsgivare. Om din arbetsgivares representant berättar han vet vad han ska göra och kommer gärna ta hand om din förfrågan omedelbart, bra. Om inte, ge honom ett exemplarbrev för att anpassa och använda för dina ändamål. Detta sparar tid och hjälper till att försäkra att hyresvärden får korrekt verifiering omedelbart.
- Tryck på basen på leveransmetoden. Fråga din arbetsgivares representant om hon kommer att faxa eller skicka brevet direkt till din hyresvärd eller ge det till dig att skicka . Om representanten kontaktar hyresvärden direkt, ge henne den rätta adressen och ta reda på från din hyresvärd om brevet ska skickas eller faxas till någon speciell persons uppmärksamhet. Om du ska leverera det till hyresvärden är det en bra idé att inkludera ett brev .
- Se till att hyresvärden är nöjd. Efter din eller din arbetsgivares representativa fax eller maila ditt anställningsbrev till hyresvärden, ring din hyresvärd för att bekräfta att brevet är tillfredsställande. Om din hyresvärd behöver ytterligare information, erbjud dig att följa upp din arbetsgivares representant eller föreslå att hyresvärden gör det, om det är lättare.
Bli inte förvånad om hyresvärden insisterar på att anställningstjänsten kommer direkt från din arbetsgivare. Många hyresvärdar kräver detta som en skyddsåtgärd för att förhindra manipulering eller till och med tillverkning av arbetstagaren.