Om du ansöker om att bo i en lägenhet, är det en bra chans att hyresvärden kommer att fråga dig om ett anställningsbrev. Detta är en vanlig form av tredjepartsverifiering som ofta krävs av hyresvärdar som en del av hyresansökningen.
Ett anställningsbrev är undertecknat av en auktoriserad representant för en potentiell hyresgästs arbetsgivare och anger att hyresgästen är anställd där och tillhandahåller grundläggande information om anställningsavtalet, såsom lön och titel.
Varför hyresvärdar kräver ett anställningsbrev
Ta inte det personligen om en hyresvärd ber dig om ett anställningsbrev och tar inte bara ditt ord för vad du gör och hur mycket du gör. Detta beror på att många potentiella hyresgäster ligger om det företag de jobbar för, pryder deras titel eller överdriver deras ersättning i hopp om att det kommer att förbättra sina chanser att kvalificera sig för en lägenhet.
Fler hyresvärdar blir smarta på att spricka ner på den här typen av bedrägerier genom att ta det enkla steget att be hyresgästerna verifiera den sysselsättningsinformation de innehåller i deras hyresapplikation.
Tips för att ge en hyresvärd med en anställning
Om du arbetar för ett stort företag hedrar det förmodligen begäran om anställningsbrev hela tiden. Mindre arbetsgivare är dock inte så bekanta med denna förfrågan och kan därför ta längre tid än vad du skulle vilja hantera din.
Här är vad du bör göra om en hyresvärd ber dig om ett anställningsbrev:
- Prata med din arbetsgivare. Kontakta någon i HR-avdelningen där du arbetar och förklara att du behöver ett anställningsbrev i samband med en lägenhet du vill hyra. Om ditt företag är liten och inte har en HR-avdelning, fråga din kontorschef för hjälp.
- Erbjud ett provbrev till din arbetsgivare. Om din arbetsgivares representant berättar han vet vad han ska göra och kommer gärna ta hand om din förfrågan omedelbart, bra. Om inte, ge honom ett exemplarbrev för att anpassa och använda för dina ändamål. Detta sparar tid och hjälper till att försäkra att hyresvärden får korrekt verifiering omedelbart.
- Tryck på basen på leveransmetoden. Fråga din arbetsgivares representant om de kommer att faxa eller skicka brevet direkt till din hyresvärd eller ge det till dig att skicka. Om representanten kontaktar hyresvärden direkt, ge dem rätt adress och om den ska skickas till en viss persons uppmärksamhet. Om du ska leverera det till hyresvärden är det en bra idé att inkludera ett brev.
- Se till att hyresvärden är nöjd. När brevet har skickats, ring din hyresvärd för att bekräfta att brevet är tillfredsställande. Om din hyresvärd behöver ytterligare information, erbjud dig att följa upp din arbetsgivares representant eller föreslå att hyresvärden gör det, om det är lättare.
Bli inte förvånad om hyresvärden insisterar på att anställningstjänsten kommer direkt från din arbetsgivare. Många hyresvärdar kräver detta som en skyddsåtgärd för att förhindra manipulering eller till och med tillverkning av arbetstagaren.
Ge ett exempel på anställning till din arbetsgivare
Om din arbetsgivare inte brukar följa denna typ av ansökan kan det vara till hjälp att ge din arbetsgivare ett provprov för att anpassa och använda. Här är ett exempel på anställning som du kan ge till din arbetsgivare:
Exempel på anställning
[Datum]
[Arbetsgivarens namn]
[Arbetsgivares adress]
RE: Verifiering av anställning för [anställd namn]
Till den som detta berör:
Godkänn detta brev som bekräftelse på att [anställdsnamn] har varit anställd hos [anställdsnamn] sedan [anställdas startdatum] . För närvarande [anställds namn] :
- Håller titeln på [anställd titel]
- Skaffar en lön på [lönedel] , betalas [årligen / månatligt / veckovis / dagligen / timme] , [och en bonus på (bonusbelopp)]
- Fungerar på [heltid / deltid] grund av [antal timmar] per vecka
Om du har några frågor eller behöver mer information, tveka inte att kontakta mig på [arbetsgivarens telefonnummer] .
Med vänlig hälsning,
/ s /
[Arbetsgivarens representativa namn]
[Arbetsgivarens titel]
Använd en omslagsbrev för anställningsbrevet
En arbetsgivare som överensstämmer med en bostadsansökares ansökningsblankett kommer troligen att skicka brevet direkt till sökandens arbetsgivare.
Som sagt kan vissa arbetsgivare föredra att skicka brevet till sökanden att leverera till hyresvärden.
Om du befinner dig i den här situationen, ska du inte bara ange anbudet till hyresvärden som begärde det. Utför istället en kort omslag som identifierar anställningsbrevet och ansluter den till din ansökan.
Med detta lilla steg säkerställs att en hyresvärd förstår att de nu har den begärda verifieringen från dig, och det hjälper till att bygga din bild av att vara en ansvarsfull hyresgäst. Här är ett försäkringsbrev som du kan anpassa och använda för att vidarebefordra din arbetsgivares undertecknade verifieringsbrev till din hyresvärd:
Provskyddsbrev
[Datum]
[Hyresvärdens namn]
[Hyresvärdadress]
RE: Verifiering av anställning för [ditt namn]
Till den som detta berör:
För att slutföra min ansökan om en lägenhet på [lägenhet adress], bad du nyligen att jag lämnar ett brev som verifierar min anställning. Vänligen hitta ett undertecknat brev från [arbetsgivarens namn] bifogad, efterfrågad.
Om du behöver något vidare, vänligen kontakta mig på [ditt telefonnummer] .
Med vänlig hälsning,
/ s /
[Ditt namn]
Vad om din arbetsgivare inte kommer att tillhandahålla ett anställningsbrev?
Genom att tillhandahålla den utarbetade provbrevet till din arbetsgivare kommer du att övervinna de flesta förskingring eller motvilja att ge dig ett anställningsbrev. Ibland kan du fastna i en företags loop mellan din chef och HR, eller den ansvariga personen är på ledighet eller kan inte nås.
I dessa fall, fråga din hyresvärd om dina lönestubbar och W-2 är tillräckliga. Du kan också fråga om en muntlig rapport är tillräcklig och ge hyresvärden ett kontaktnummer.