Har du någonsin oroat dig för en kommande konferens som du måste delta i? Är du orolig över vad andra tycker om dig?
Affärskonferensen erbjuder deltagare en möjlighet att visa professionalism, kunskap och yrkeskunskaper i en mer personlig miljö än ett typiskt affärsmöte . Nackdelen är att det också finns en hel del möjligheter att göra etikettfel som inte kan tas tillbaka när de är begåvade.
Nästa gång du går på konferens, kom ihåg att ditt rykte står på spel varje ögonblick du är synlig för en annan deltagare. Behåll en positiv uppmärksamhet och gör vad du kan för att vara vänlig, hjälpa andra och få bara positiv uppmärksamhet. Om du ser andra som inte känner sig obekväma, ta chansen att sätta dem lugnt .
Rätt klädsel
När du planerar vad din konferens garderob, se till att du förstår den allmänna klädkoden för evenemanget. Formell verksamhet betyder en kostym, en slips för män, mörka strumpor för män och slutna skor för kvinnor och slang för kvinnor.
Du har mer latitud med affärsmässigt . Män kan välja att bära en kostym, men en sportrock är också lämplig. Kvinnor kan ha på sig byxor eller koordinera slacks, toppar och jackor. Även om vissa kvinnor kan ha på sig skorskor eller sandaler, om du är osäker, spela det säkert med pumpar eller lägenheter.
Planera framåt
När du packar, glöm inte saker du sannolikt kommer att behöva.
Många konferensplanerare har en lista över saker du behöver ha. Inkludera även mobiltelefon, pennor, pennor, papper, surfplattor eller bärbara datorer, visitkort och något som ska bära dina varor. Du måste också inkludera laddare för all elektronisk utrustning.
Kom ihåg att ha konferensmaterial som har skickats framåt.
Det kan innehålla ditt schema, en kursplan och en karta. Känn namnen och något om de personer du behöver prata med.
Borsta upp på din affärs etikett genom att följa dessa tips:
- Vet hur man skakar hand .
- Var beredd på konversationsstarter .
- Förstå affärsrelationer.
- Kom ihåg namnen på kollegor.
- Om du flyger till konferensen följer du rätt flygresor etikett.
Anseende och beteende
Bevaka ditt rykte hela tiden. Tala positivt och vara lojal mot ditt företag. Du vet aldrig vem som kan lyssna. Det kan vara alkohol som serveras på konferensen, men vet dina gränser. Om du överdriver kan du säga något som du senare kommer att ångra. Om du är osäker, välj oskämd dryck i stället för alkohol.
Mötesbeteende tips:
- Visa upp i tid .
- Under mötena, var vänlig uppmärksam på talaren.
- Fidget inte eller squirm.
- Ställ frågor som är relevanta för ämnet.
- Stör aldrig talaren eller någon annan som ställer en fråga.
- När du står upp, skjut in din stol och hämta alla dina papper och personliga ägodelar.
- Tack högtalaren, men monopoliser inte hans eller hennes tid.
Respektera andra
Chansen är att du kommer att vara omgiven av andra människor som är där av samma anledning som du är.
Visa respekt för alla runt dig - från den lägsta nivån anställd till VD för ett företag du vill jobba för. När du ser att två personer har en privat konversation, ge dem lite tid och utrymme för att avsluta sin konversation innan de går med i dem.
Följ rätt hotell etikett under hela din vistelse. Du behöver också behandla konferens och hotellpersonal med respekt. Dessa människor arbetar hårt för att se till att alla har vad de behöver. Var generös med tips .
Elektronik
Även om det vanligtvis förväntas att du har din elektronikutrustning med dig, var respektfull för andra. Slå av ljudet på din surfplatta eller bärbara dator om du tar med dem till möten eller workshops. Ställ din mobiltelefon tyst under alla händelser.
Visitkort
Det är alltid bra att ta med visitkort till företagskonferenser.
Se till att du alltid har dem på dig eftersom du aldrig vet när du träffar någon du vill kommunicera med senare.
När du accepterar någon annans visitkort placerar du den i fickan, handväskan eller kortinnehavaren. Du kan notera några noteringar på baksidan av kortet för att jogga ditt minne senare.
platser
Om du vill lägga upp en idé eller produkt till en annan deltagare, försök att planera ett möte så att du har den andra människans odelade uppmärksamhet. Visa upp i tid och undvik att vara för påträngande eller krävande. Många beslut måste fattas av utskottet eller vid ett senare tillfälle.
Matdags
Följ lämpliga bordsmetoder när du äter på en affärskonferens. Om du någonsin är i tvivel om vilken redskap som ska användas, följ ledningen av din bordets värd eller den som går upp på konferensen. Håll alla konversationer lämpliga för måltiden .