Se till att anställda flyttar med dig
Om du planerar en affärsrörelse , oavsett om det beror på en minskning, billigare fastighet, expansion eller att lokaliseras närmare kunderna , är det viktigt att se till att medarbetarna beaktas, hålls informerade och känner sig delaktiga.
De flesta företag fattar beslutet att flytta eftersom det är bäst för sin bottenlinje; Detta är vad företagen måste göra för att säkerställa deras lönsamhet. Det betyder emellertid inte att anställdas behov inte bör beaktas.
Låt anställda veta var den nya kontoret kommer att ligga
Låt också anställda veta vilka förändringar i deras dagliga pendling som detta kan medföra. Använd din medarbetardatabas för att bedöma vilka anställda som kan pendla vidare eller för de personer som pendlar genom transitering, om transitering fortfarande är tillgänglig för den nya platsen.
Hjälp dina anställda med flytten
Om det finns problem, skicka dessa vidare till de berörda anställda för att låta dem få veta deras alternativ, oavsett om det hjälper till med transitavgifter eller parkeringsplats. Även om du inte kan erbjuda några incitament, ge anställda informationen långt före flytten så att de kan bestämma om de ska bedriva andra anställningsalternativ som har en kortare pendling.
Erbjud några alternativ för att hjälpa människor att justera
Om möjligt tillåta de anställda som drabbas av flytten, att ha ett mer flexibelt schema. Kanske kan de komma in tidigare eller senare, beroende på trafikflödet och vad som kan fungera bäst för den nya pendeln .
Låt dem veta om parkering och andra ändringar
Låt anställda veta om det kommer att ändras parkeringsplats och om de betalar parkering. Fråga medarbetarna i förväg vad de behöver så att du kan försöka tillhandahålla tillräckligt med parkering för alla som behöver det. Om detta inte är möjligt, låt dem veta om det finns andra alternativ och vad du är villig att göra för att hjälpa dem att klara av förändringen i deras pendling.
Fortsätt kommunicera hela tiden
Att regelbundet kommunicera med arbetstagare om flytten är nyckeln till att hålla dem i slingan och för att säkerställa att hörsätt hålls till ett minimum. Ge också möjlighet för anställda att fråga dig frågor om flytten - kommunikationen ska gå på två sätt.
Så fort du kan, låt anställda veta om flytten . Du bör försöka ge dem tillräckligt med tid för att säkerställa att den nya platsen fungerar för dem, så att de kan vänja sig vid tanken att flytta och fatta rätt beslut för sig själva. Ge också en tidslinje för hur flyttningen ska fortsätta, vad deras roll kommer att vara och vad du förväntar dig av dem.
Få medarbetare involverade
När du väl vet var företaget flyttar till, hur det nya utrymmet kommer att se ut och en tidsram etableras, är det en bra idé att få anställda att bli mer involverade i farten, mer än att helt enkelt packa upp sitt kontor.
Fråga personalens yttrande
Fråga personalen om hur det nya kontorsutrymmet ska fungera, hur saker kan sättas in för effektivitet, personal njutning och den övergripande arbetsmiljön. Ju fler anställda blir involverade i beslutsprocessen, desto större är input och team support. Det är viktigt att hålla moralen hög under det som ofta kan vara en svår tid.
Använd möjligheten att förbättra arbetsvillkoren
Ta reda på om det finns saker om det nuvarande (gamla) kontoret som inte fungerade och det kan förbättras i det nya utrymmet. Kanske kan det här vara uppsättningen av kopieringsrummet eller platsen för personalsalongen eller bristen på skrivbordsutrymme i varje kontor. Medarbetare är de bästa konsulterna när det gäller att förbättra arbetsflödet och miljön.
Skapa ett informationspaket om det nya grannskapet
Om ditt företag har placerats på ett ställe ett tag kommer anställda att ha sina favoritställe, kaffebryggare och näringslivsrelaterade tjänster i närheten. För att hjälpa till med övergången, skapa en lista över lokala företag som är i det nya området, inklusive restauranger, kaféer, gym, daghem, kemtvättar och livsmedelsbutiker.
Om du är en liten företagare kan du överväga att ta en eftermiddag till att besöka det nya området med dina anställda.
Låt dem se det nya utrymmet och spendera lite tid i området. Återigen kommer detta att underlätta övergången.