Så här packar du upp din Office eller Cubicle
De flesta företag i rörelse kräver att de anställda fyller sitt eget kontor eller sittutrymme, inklusive skrivbord, arkivskåp och personliga föremål. Använd dessa tips för att förbereda dig för ett drag så när dina dagar kommer kommer dina saker inte att gå vilse i blandningen.
Fråga din chef
Det första steget som anställd är att fråga din chef om det finns några begränsningar på vad du får ta till det nya kontoret, om det finns planer på nya inredning, och i så fall vad de är, inklusive skrivbordsstorlek och lådutrymme.
Se till att du känner till "reglerna" innan du börjar packa, inklusive flyttdatum, vad man ska göra med oönskade möbler och hur man hanterar oönskade dokument.
Om möjligt, be om att se en plan för det nya kontoret, inklusive var du kommer att vara anställd. Detta kan påverka ditt beslut om huruvida växter flyttar med dig (beroende på ljus) eller om du behöver köpa en tekokare nu när ditt nya kontor ligger på motsatt sida av köket.
Förpackning av arkivskåp
Det första stället att börja är att rensa bort röran och sortera arkivskåpet. Det är vanligtvis det största jobbet och kanske kräver mer tid än ditt skrivbord.
Först och främst ta reda på från din arbetsgivare vilka dokument som inte krävs utrymme, fråga sedan vilken som kan återvinnas och vilka måste strimlas. Detta kan redan vara en del av ditt företags protokoll, men om det inte är det, fråga.
När du väl vet vad du behöver ta med dig, börja du gå igenom filerna och göra specifika högar - att ta, att återvinna, att strimla - och behåll varje separat.
Placera de filer / mappar som flyttas i ordning (alfabetiskt, numeriskt beroende på hur de ordnas) i en filspecifik ruta . Om du använder en låda som är för stor för filerna kan du hitta att mapparna flyttas under flytten och filinnehållet kan bli blandat.
Markera rutan med ditt namn, den nya platsen (om du har den informationen) och om informationen i rutan behöver särskild hantering. Detta kan innehålla konfidentiell information.
Lägg även anteckning på innehållsförpackningen. Jag innehåller ofta ett nummer för att ange order för uppackning, så att jag vet vilka filer som ska packas upp först. Om du är mitt i ett projekt är det viktigt att du håller dig på toppen av ditt arbete.
Förpackning av skrivbordet
Töm varje lådan och sortera genom pappersklipp, anteckningar och andra förnödenheter. Håll lite och donera resten till din favoritskola eller annan välgörenhet. Nyckeln är att bara ta med dig vad du behöver.
Om din arbetsgivare vet vad ditt nya utrymme kommer att se ut, storleken och hur mycket rymden rymmer kan du fatta några beslut om vad som stannar och vad som går. Fråga din arbetsgivare eller chef vad du gör med extra inredning eller tillbehör.
Förpackningsutrustning
Återigen, fråga personen som ansvarar för flytten om du är ansvarig för att säkerhetskopiera din dator och förbereda utrustning för flytten. Kom ihåg att utrustningen du planerar att flytta behöver ha rätt förpackning. Det här är dags att börja runda upp det. För hjälp, läs om att flytta din dator till tips och knep på att få din utrustning redo att röra sig.
Förpackning av personliga föremål
När det gäller personliga saker är de viktigaste frågorna att fråga dig själv: hur mycket rum kommer du att ha i det nya utrymmet och hur ser det ut?
Personliga föremål, till exempel bilder, inramade affischer, etc ... kanske inte fungerar i det nya kontoret om du har begränsat väggutrymme.
Om du funderar på att flytta växter , ta reda på om du har ett fönster i det nya kontoret och vilket sätt det står inför för att avgöra om växter kommer att tycka om det nya utrymmet.
Jag rekommenderar också att ta alla personliga saker hem, i synnerhet de som du värdesätter, bara om de går vilse i rörelsen. Företaget som flyttar försäkring kanske inte täcker dyra konstverk om det är skadat i rörelsen. Om du är osäker, fråga den ansvariga personen. Ofta kommer företagen att berätta för anställda vad de får flytta och vad som måste tas hem, vanligtvis på grund av försäkringsfrågor.