De flesta partyplanerna börjar med en budget. Tanken med att reservera hotellrummen kan låta som ett dyrt alternativ, men när det gäller arenor kan hotellrummen kosta lika mycket - ibland ännu mindre - än andra födelsedagsfestplatser. Tänk till exempel kostnaden för att hyra en studsanläggning eller inomhus djungel gym. Kostnaden för en två timmars händelse är sannolikt densamma som priset för att hyra ett hotellrum för en hel natt.
Välj ett hotell med en pool, och du har ett poolfest i kombination med ett slumparti, allt för samma pris. Många hotell erbjuder också gratis frukost, vilket innebär att du bara behöver täcka kostnaden för kvällsmåltid eller snacks och en födelsedagstårta.
Naturligtvis pratar vi inte om priset på en svit på Ritz Carlton. Om du bor i en storstad, kan du behöva resa till utkanten för att hitta ett budgetvänligt läge. Dra nytta av online resebyråer för att hitta ett prisvärt hotell inom rimligt avstånd. Dessa webbplatser erbjuder även kundrecensioner för att hjälpa dig att begränsa dina val. Överväg att göra ett personligt besök innan du bokar, så du kan vara säker på att du har hittat en plats som inte bara passar din plånbok men är ren, välutrustad och säker för dina festgäster.
Boka inte bara ett rum och dyka upp med en grupp barn redo att festa. Det kan finnas regler och gränser för vad hotellet tillåter dig att göra.
Några frågor att fråga innan du bokar:
Hur många barn kan jag ha i ett rum?
Det kan finnas begränsningar vad gäller antalet barn som får bo i ett rum. Det är bäst att känna till detta nummer innan du skickar in dina inbjudningar. Du kan behöva betala en avgift för barn som överstiger priset per person, uppgradera till ett större rum eller boka två rum (angränsande kan vara så roligt!).
Vad om gäster som inte stannar över natten?
Kanske kommer det att finnas barn som kommer bara för festerna, men inte att tillbringa natten. Kontrollera om det finns några regler om att bjuda in dessa typer av extra gäster för att njuta av poolen eller andra bekvämligheter på hotellet under din vistelse.
Vilken tid stannar poolen?
Om du planerar att använda poolen som huvudaktivitet för ditt hotell slumparti, vill du veta poolens driftstimmar. Du kan till och med kunna förhandla om en senare stängningstid för natten för din vistelse.
Vad är poolreglerna?
Ta reda på poolreglerna i förväg så att du kan vara beredd att genomdriva dem med dina gäster. Den goda ideen är att skriva ut dem och inkludera dem med dina inbjudningar så att barnen kan granska dem i förväg.
Kan vi använda andra bekvämligheter?
Kommer våra festgäster att vara välkomna i lobbyns loungen och självbetjänings dryckbar? Vad sägs om gymmet? Medan dessa offentliga utrymmen är vanligtvis gratis för alla gäster att använda under vistelsen, kan en grupp av upphetsade barn gynnas av andra gäster eller hotellansatte som måste städa upp efter dem. Utarbeta några detaljer / regler om användning av gemensamma utrymmen före tid.
Har du en bullerpolitik?
Många hotell har en tyst tidspolicy, så att gäster som behöver sova inte kommer att störas.
Ta reda på den tid då politiken träder i kraft så att du kan planera att vara tillbaka i ditt rum och hålla ljudnivån låg.
Vad är säkerhetsåtgärderna?
Du kommer att vara ansvarig för dina övernattningsgäster. Se till att hotellet har säkerhetsåtgärder på plats, till exempel bra belysning, säkerhetskameror, bakdörrar som låser efter en viss tid och anställda på tjänst över natten.
Hur många kan ha gratis frukost?
Det kommer sannolikt att diskuteras som en del av rumsbeläggningsfrågan, men glöm inte att se till att om hotellet erbjuder gratis frukost kommer alla dina festgäster att bli berättigade. Du kanske också vill se om du kan bjuda in några barn som kom till poolen men sov inte över kan komma tillbaka på morgonen för att gå med sina vänner till frukost.
Finns det en bästa tid att boka?
Kontrollera om det finns en tid som är mer fördelaktigt att vara värd för din hotellfest, eftersom vissa rabatter eller extra bekvämligheter kan gälla under mindre upptagna nätter.
Finns det andra saker du kan erbjuda?
Kanske är ett konferensrum gratis på natten för din vistelse, och hotellet skulle vara villigt att visa en film som ett komplementärt tillägg, eller till en liten avgift. Kanske kan de erbjuda ett rumsserviceavtal som är bättre än den lokala pizzaleveransen eller kasta i en födelsedagstårta som utarbetats av kökspersonalen. Kanske även du kan fråga dem om extra tvål, schampo och lotioner att använda som festfavörer . Du vet aldrig vad du kanske kan förhandla tills du frågar.
När du har valt platsen, förhandlat fram alla detaljer och gjort din bokning, kan du gå vidare med att planera de roliga grejerna!
Hotel Slumber Party Inbjudningar
Inbjudningar är alltid viktiga för att inte bara be gästerna delta, men för att lämna all nödvändig information. För hotellets slumparti, kommer föräldrarna sannolikt att ha fler frågor än för ett hemma-parti. Så, medan du kanske vill göra dina inbjudningar roliga, färgglada, snygga eller spännande, kom ihåg att införliva ett sätt att svara så många frågor som möjligt och öppna kommunikationslinjerna.
Ett sätt att lägga till all ytterligare information som behövs är att inkludera ett inlägg som beskriver alla detaljer. Ett annat sätt är att skapa en social media händelse som innehåller all din information och lägga till en anteckning som leder föräldrar till länken där de kan hitta svar och ställa frågor. Det är ett utmärkt sätt att hålla kommunikationen flyter och bygga upp spänning för din kommande händelse.
Vilka gäster ska ta med sig
Vad dina gäster kommer att behöva ta med beror på boende och aktiviteter du har ordnat. Några möjliga förslag. "
- Sovsäckar, kuddar och filtar.
- Baddräkter, tillsammans med skyddsglasögon, näsanläggningar eller andra badbehov.
- Flip flops eller pool skor.
- Poolhanddukar (hotellet kommer sannolikt att ge dessa, men de kanske föredrar sina egna).
- Hårstyling behöver efter poolen (som deras favoriserade varumärke av schampo, deras hårborstar, slagtorkar, etc.)
- Pyjamas, badrockar och tofflor.
- Tandborstar (och eventuellt favoriserat märke av tandkräm, munvatten eller andra tandvårdsprodukter).
Vad partivärden borde medföra
Som partiets värd bör du ta med tillägg av några av de ovan angivna föremålen bara om någon glömmer något. Utöver det måste du leverera:
- Mat: Planera i förväg om du kommer att beställa rumsservice, äta i hotellets restaurang eller ha pizza levererad till rummet. Om ditt rum har kylskåp och mikrovågsugn eller någon typ av pentry, kan du komma med andra alternativ. kanske några te smörgåsar som kan vänta i kylskåpet medan barnen simmar, eller en pasta maträtt hemma som kan värmas upp i mikrovågsugnen. Ett annat alternativ är att laga mat i en långsam spis och låt den sitta i en varm miljö i rummet. Kom ihåg att du måste också ta med saker som pappersplattor, skålar, redskap, servetter, snacks och drycker. Eftersom festen kommer att gå sent på natten, kommer en sen kvällstid inte att begränsa tiden för roliga aktiviteter. Ha gästerna efter middagen och ge gott om mellanmål och en tårta om du inte vill servera en måltid.
- Chaperones: Förutom att barnen ska delta måste du ge tillräckligt med vuxna för att hjälpa till med att chaperone händelsen. Föräldrar kommer att vilja veta att deras barn åtföljs på hotellet av en ansvarig person hela tiden.
- Objekt som behövs för aktiviteter: Om du planerar att spela spel eller göra hantverk, kom ihåg att packa och ta med alla nödvändiga föremål. Om du vill visa en film ta med en bärbar dator och DVD (eller ditt lösenord för direktuppspelning).
- Favoriter: Även om hotellet erbjuder provprodukter för att du kan använda som favoriter, behöver du fortfarande placera dem i favoriter på väskor eller binda dem med dekorativa band och ställa in dem för att enkelt kunna delas ut till varje gäst.
verksamhet
Om hotellet har en pool, kan du vilja engagera gäster i några roliga pool party spel . Välj bara de spel som överensstämmer med hotellets regler. Förutom poolen finns det flera aktiviteter att njuta av vid ett hotellbadrum. Idéer inkluderar:
- Ett hotellavlöparejakt: modifiera denna jägarejaktjakt på ett hotell (planera för att skapa en rolig jaktjakt som säkerställer dina festgäster och respekterar andra hotellets gäster).
- Karaoke: Karaoke kan göras med en maskin, med programvara, en bärbar dator och en mikrofon eller med ett spelsystem och karaoke-skiva. Alla dessa val kommer att kräva att du tar med erforderlig utrustning.
- Brädspel: För att vara respektfull för andra gäster, följ hotellets lugna tidspolitik (eller sätt in en egen). Eftersom det är ett slumparti, kommer gästerna sannolikt att stanna uppe bra förbi den här tiden, så få dem tyst att spela brädspel eller göra hantverk.
- Titta på en film: detta är ett annat bra val för en tyst aktivitet. Se vad hotellkanalerna erbjuder, eller använd gratis Wi-Fi för att strömma något på din bärbara dator.