Vi har alla varit där. Tjugofem födelsedagsfestinbjudningar skickade in i klassrummet, tydligt markerade med ett datum för att RSVP, och dagen kommer och går med lite - eller nej - svar. Kanske måste du ge ett huvudräkning till festlokalen eller planera tillräckligt med mat för din fest hemma. Kanske ville du personifiera gynnarna . Oavsett orsaken, att placera en RSVP-notering på en inbjudan innebär att du förväntar dig ett svar, och eftersom du var artig nog att bjuda in någon, borde de återvända den vänligheten med ett enkelt svar, eller hur?
Tja, kanske inte exakt. Visst kommer det alltid att vara föräldrar som inte RSVP bara för att de inte kan vara störda, men det finns många andra skäl som du kanske inte har hört från de föräldrarna. Vissa av dem kanske inte ens har sett inbjudan. I mina år som förälder till skolbarn har jag räddat mer än en krökt och tatterad, redan föråldrad födelsedagsfestinbjudan från avgrunden längst ner i en ryggsäck.
Andra föräldrar kanske inte förstår vad RSVP betyder. Jag fick en gång en födelsedagsfestinbjudan som hade ett RSVP- datum på en rad, följt av "bara beklagar" på nästa rad. När jag ringde för att låt mamma veta att vi skulle delta, beklagade hon om hur få svar hon hade fått. Visst, det var en tid då Emily Post kanske har inspirerat alla att känna och p dutifully svara på en inbjudan, men låt oss möta det. De flesta föräldrar idag är för upptagna att läsa alla sina e-postmeddelanden, än mindre bläddra igenom sidorna i en guide till korrekt etikett.
Tillbaka i de dagar då alla satt omkring Emily Post, kände de också alla de människor som de bad att svara på händelser. Om någon av de inbjudna gästerna misslyckades med att svara, kunde partistjänsten helt enkelt ringa till dem och fråga dem direkt för ett svar. För barnens födelsedagsfester är det lätt att göra detsamma för nära vänner och familjemedlemmar (även om du inte borde behöva), men en vanlig, nuvarande skolpolitik som kräver att hela klassen bjuds i kombination med en annan skolpolitik som tillåter inte delning av andra föräldrars kontaktuppgifter, och du kan se hur hela klassmedlems RSVP-dilemma har blivit dilemma i första hand.
Så, vad är en part-planering, jag behöver verkligen-en-huvud-räkna förälder att göra? Sanningen är, förutom att bara bjuda in barnen för vilka du har någon slags kontaktinformation; Det finns inte ett surefire sätt att garantera en RSVP från varje inbjudan. Det finns dock några metoder du kan försöka hjälpa till att uppmuntra ett bättre svar.
- Inkludera digitala svar val
Några år tillbaka började jag lägga till en e-postadress tillsammans med ett telefonnummer efter RSVP-datumet. Jag fick en handfull email-svar - alla ångrar - som jag tror att jag kanske inte annars fått via telefonen. I en senare konversation med andra föräldrar visar det sig att många människor känner sig besvärliga att ringa någon som de inte vet för att sätta ner en partyinbjudan. Några, faktiskt, sa att de kände det besvärliga för att de gjorde en ursäkt förutom den verkliga anledningen till att de inte skulle delta. De mindre personliga (jag behöver inte faktiskt prata med en person) e-postalternativet möjliggjorde någon chans att undvika det besvärliga men ändå låt mig veta att de verkligen hade fått inbjudan, men tyvärr var tvungna att minska.
När textmeddelanden blev populära började jag lägga till mitt mobilnummer för att fira inbjudningar, tillsammans med en anteckning som angav detta kan användas för att antingen ringa eller skriva.
Sedan jag har lagt till ett textalternativ har min RSVP-andel ökat drastiskt.
Det verkar som att de fler alternativ du anger för att svara elektroniskt, desto mer sannolikt är det att du samlar in fler svar, så fortsätt och lägg till ett e-post och textalternativ till dina inbjudningar.
- Omvänd "Endast beklagar"
Uttrycket "ångrar bara" på en inbjudan innebär helt enkelt att du inte behöver svara om du planerar att komma, men snälla ring och låt värdinnan veta om du inte kan göra det. Tyvärr verkar de flesta människor göra motsatsen: svara om de kommer och ignorera inbjudan om de inte är.
I stället för att använda termen "ångrar bara", varför inte lägga till en anteckning som säger något som "RSVP bara om du planerar att delta. Alla icke-svar kommer att betraktas som ett nej. "Eftersom det här är vad de flesta gör ändå, är det ett effektivt sätt att klargöra att någon som inte ringer inte ska dyka upp ändå på födelsedagsdagen.
Ja, det här kan bli så oförskämd (där går jag fast på de gamla etikettreglerna), men det är svårt att planera en fest för en stor grupp barn, utan att ha den långvariga frågan om 16 personer som aldrig svarade kommer att dyka upp i sista minuten och skapa brist på födelsedagstårta. Men om du känner dig som ett sådant uttalande kan du frysa ut dig vid nästa PTA-möte, fortsätt och skyll på någon annan. Om din händelse hålls på en barns festlokal, ange i din anteckning att arenan "kräver" ett exakt huvudantal vid ett visst datum och kommer inte att kunna rymma mer än det som redovisas. Har du det hemma? Skyll på cateringfirman - även om du inte använder en (när festen händer, kan du alltid säga att du ändrade dig och bestämde dig för att gå med pizza istället).
- Ge dem en anledning att svara
Du kanske inte kan locka alla att svara, men du kan fiska ut några svar genom att lägga till anteckningar om varför du behöver svar (annat än det uppenbara huvudantalet). Till exempel gillar jag att personifiera mina barns födelsedagsfavörer . Detta har visat sig svårt eftersom mina barn har flyttat genom skolåren, och det har varit gånger jag måste gå med mindre personliga, mer generiska favoriter. Jag har sedan lagt till anteckningar som säger "Vänligen svara med rätt stavning av ditt barns namn för personliga favörer." Detta skulle uppmuntra några av de sista minuten-folksna att göra ett åtagande tidigare och undvika att visa upp och få sitt barn utelämnat av det roliga.
Du kan använda samma strategi för att indikera att du behöver ett korrekt svar för att du har tillräckligt med cupcakes eller priser för festspel. Ibland förstår föräldrar verkligen inte att siffrorna är viktiga när man planerar en födelsedagsfest, så det är inget fel med att försiktigt peka ut det till dem.
I slutändan finns det verkligen inget sätt att se till att alla gäster svarar i rätt tid (eller alls), men några av dessa strategier bör uppmuntra mer av ett svar än en standard "RSVP vid 10/12" är sannolikt att Garner.