Party Invitation Wording för alla
Att skriva en festinbjudan är en konst verkligen. Det finns viktiga detaljer som inte får hoppas över när du utarbetar en inbjudan. De flesta partyplanerare och samordnare kommer överens om att när du väl har hängt på det, är en inbjudan faktiskt lättare än väntat. Det tar bara lite övning och tips från proffsen att vara i know how.
Vi har gjort det enkelt för dig och lägger allt du behöver veta på ett ställe.
Här är all information du vill inkludera vid din nästa festinbjudan. Genom att inkludera alla fakta om ditt parti kommer gästerna att ha en lättare tid att bestämma huruvida de kan göra evenemanget och komma till rätt ställe vid rätt tidpunkt. Att förbereda en inbjudan på ett korrekt sätt kan verka specifikt, men partiet inbjudan formulering kan vara avgörande för gästerna närvaro. Att veta om en inbjuden gäst kommer att kunna delta i festen slutar vara en stor hjälp till värden vid förberedelserna. Att förstå hur många gäster som deltar får hjälp med att uppskatta mängden mat och dryck att ha till hands, samt information om sittplatser, presentpåsar och mer beroende på tillfälle. Känn dig fri att vara kreativ som du vill med utformningen och kopian av inbjudan men gör inget misstag. Det finns fakta som måste vara närvarande vid varje inbjudan för att få ett positivt och användbart svar.
Följ anvisningarna nedan för att enkelt följa hur man gör på inbjudningar till skrivande.
Svårighet: Enkelt
Nödvändig tid: 5 minuter
Här är hur
- Det första du bör lägga på din inbjudan är namnen på partiets värd eller sponsringsorganisation. Det är bestämt förvirrande att få en inbjudan utan att veta källan till samlingen. Om du skickar ett e-postmeddelande kan gästerna inte ens öppna utan värdens namn i ämnesraden.
- Din inbjudningsformulering ska innehålla typ av händelse (födelsedagsfest, möte för företagsnätverk etc.) som din gäst är inbjuden till. Inklusive typ av händelse är viktigt så att gästerna kan förbereda vad man ska bära eller vad de behöver ta med till evenemanget (dvs. cocktail, avslappnad eller gåvor)
- Nästa sak som du borde skriva på din inbjudan är den plats där evenemanget kommer att hållas. Om dina gäster inte är bekanta med festen, fyll i anvisningarna i kuvertet med inbjudan. Vi vet att alla har Google-kartor på sin telefon men det är en väldigt trevlig gest att lägga till en karta för dem som är obekanta med platsen.
- Skriv klart datum för din fest, inklusive datum och dag i veckan.
- Din inbjudan måste också berätta för dina gäster vilken tid som ska ankomma och ungefärlig eller bestämd längd på din fest om det kommer att finnas en viss sluttid.
- Du vill be dina gäster att RSVP till din händelse, för att låta dig veta om de kommer att delta. Ge dem ett datum där du behöver ett svar. Ta även med din inbjudningsinformation och berätta för dem hur du ska svara. Detta kan vara ett telefonnummer, e-postadress eller svarskort.
- Om det kommer att finnas en fråga om hur gästerna ska klä sig för din fest, var noga med att låta dem veta. Är det en svart slipsfest? Ska de komma i klädaffär? Är baddräkter de enda kläderna som behövs?
- Ge ett regndatum om du planerar en fest utomhus och inte har en inbyggd säkerhetskopia i händelse av dåligt väder.
- Var specifik om vem som är inbjuden, bara adressaten, med gäst, eller med make och barn.
tips
- Skicka alltid skriftliga inbjudningar till formella evenemang som affärsmöten, formella middagar och speciella tillfällen som duschar, bröllop eller evenemang som hedrar någon.
- Om gäster inte kommer från ditt lokala område, ta med en karta till platsen för din händelse.
- Skicka inbjudningar var som helst från 8-2 veckor i förväg beroende på formaliteten av tillfälle. Bröllop kräver den längsta ledtiden; avslappnade middagar och brunchar kräver minst.