Hur man värd en minnesvärd avläggande av examen

01 av 22

Party Like a Pro

Att kasta en minnesvärd högskolefest kräver ingen professionell evenemangsplanerare. Saker att tänka på, till exempel plats, inbjudningar, festmat och inredning, är bara utgångspunkter och lätt att ta itu med på egen hand.

Det är inte varje dag du har chansen att fira en examen. En examen är ett momentant tillfälle där vänner och familj samlas för att göra och dela minnen. Att låta dig njuta av festligheter tillsammans med alla andra är det bäst att ha en plan före handen. Med ett par partiplanerings tips kommer du att vara på väg att skapa minnen som kommer att vara en livstid.

Här är några enkla idéer för att hålla en minnesvärd dag som din kandidat kommer att uppskatta.

02 av 22

Festplanering

Att planera framåt och skapa en tidslinje är viktigt för att återstå inom din budget. Ett bra första steg är att skriva ner alla kostnader för din fest. Det här hjälper till att prioritera ordningen för dina uppgifter. När du har en lista med objekt att köpa, kolla på ditt vanliga schema och gör en faktisk tidslinje när du kan utföra dessa uppgifter.

Festplaneringschecklista från granen

03 av 22

Budget

En budget är den minst roliga aspekten av festplanering men kan vara den viktigaste. En budget kommer att hålla din inköpskontroll och låta dig få bara vad du behöver för festen. Etsy och Amazon.com är stora resurser för viktiga partier som du kan köpa utan att lämna ditt hem. Att planera en examensfest på en budget blir lättare genom att kompisera med studenterna eller nära vänner. Du kan också försöka göra det mesta av din inredning och festfavörer att minska kostnaderna.

30 Graduation Party DIYs från granen

04 av 22

Plats

Plats, plats, plats som de säger. Har du tänkt på var du kommer att vara värd för detta viktiga tillfälle? Din egen familjebostad kan vara tillräckligt stor för att vara värd för evenemanget, eller kanske en vän eller familjemedlem är öppen för att dela sitt hem. Ett annat populärt alternativ är att hyra en hall eller country club för tillfället. Med det här alternativet kan du inkludera cateringfirare och planerare för att hantera detaljerna i evenemanget för dig.

05 av 22

Inbjudningskort

Utskrifts- och papperskostnader kan lägga till om du planerar att kasta en stor examenhändelse. Spridning av nyheter om din examen är viktigt men behöver inte bryta banken. En värd kan alltid göra traditionella meddelanden via posten. Det finns definitivt några vackra utskriftsalternativ, även gratis! Nyligen är ett populärt alternativ att skicka inbjudningar till en examensfest via e-post eller Facebook, ett kostnadseffektivt val.

06 av 22

Mat

Hänvisa till din budget för att göra en livsmedelsbutik för att täcka dina matbehov. Du måste ta reda på vilken typ av mat du ska betjäna: Är det en bakgårdsb BBQ? Potluck stil? Ska du bara servera snacks och desserter? Beställ pizza?

Det är också användbart att göra en lista över personer du kan lita på för att hjälpa dig att laga mat för den stora dagen. Ställ in tilldelade uppgifter för att hjälpa saker att röra sig smidigt. Ett delat google-dokument är ett enkelt sätt att organisera dina trupper.

07 av 22

Rice Krispies Behandla Graduation Cap

Om din examen inte är en stor tårta person, överväga den här livstids kakao krispies behandla examen keps för din fest. Den enda nackdelen är att det här ser nästan gott ut för att äta!

Kakao Krispies Behandla Graduation Cap från Hungry Happenings

08 av 22

Mousserande sockerkakor

För att odla dina efterrättstabeller, föreslår vi dessa mousserande sockerkakor. Om du funderar på presentpåsar till dina gäster, skulle dessa glitterkakor göra ett bra tillskott.

Mousserande Sugar Cookie från Kristi Murphy

09 av 22

Candy Cup hattar

Dessa godis kopp hattar är förtjusande att omge din dessert bord. Överlämna dessa till dina gäster när de anländer för att få festen påbörjad. Dessa kommer att bli en hit, särskilt med de chokladälskare som föredrar ett jordnötssmörs centrum.

Candy Cup hattar från Bakerella

10 av 22

Ätbar Bildtårta

Detta knep är att värden försöker spara tid och pengar, men vill ändå ha en kreativ tårta för sin examen. Ätbara bilder kan vara allt från en fras eller citat till din doktorands verkliga ansikte. Den ätbara bilden är ett tillfredsställande projekt för de bakare-i-the-making.

Ätbar bild från The Cake Blog

11 av 22

Drycker

Ett RSVP-räkning är till hjälp när det gäller planering av drycker och baren. Några frågor du kanske behöver fråga är: Hur många barn kommer att delta? Hur många vuxna och tonåringar? Hur många människor kommer att dricka? Inom drinkarna, hur många föredrar öl, vin eller cocktails? Behöver jag till och med servera drinkar eller ska jag bara servera öl och vin? Vad sägs om stans? Var inte panik! Här är en användbar guide för att beräkna antalet drycker du behöver och vad du ska köpa.

Uppskatta alkohol från granen

12 av 22

Dekor

Graduation inredning är ganska specifik. En häftklammer vid evenemanget är en tabell som delar ut examensresultaten och några minnesvärda foton genom året. En examen är en underbar tid att reflektera genom alla de speciella stunderna och välkomna nya.

Graduation Decor från Kristi Murphy

13 av 22

DIY ballong superlativ

Alla vill vinna "bästa håret" för årsboken. Använd den här roliga inredningsidén att ge alla dina gäster en speciell superlativ. Sätt superlativet på display med ett sortiment av ballonger.

DIY Balloon Superlatives från Studio DIY

14 av 22

Skolfärger

Ofta utexaminerade gillar att ha ett tema för sin bash medan andra kan hålla sig till traditionella skolfärger. Hur som helst är det viktigt att se till att din skola och klass är representerad i inredningen.

15 av 22

DIY Ballong Tassles

Avgör inte för vanliga ballonger för din kandidatexamen. Denna festliga DIY ballong tofs trick är en lekfull sätt att stolt visa upp de här skolfärgerna. Ballonger är ett bra kostnadseffektivt sätt att få färg i din fest.

DIY ballong tofsar från Kristi Murphy

16 av 22

Underhållning

Det är en fest, så dina gäster kommer att vara intresserade av någon form av underhållning. Yard spel är ett utmärkt sätt att hålla alla roliga. Om din gård är tillräckligt stor, sätt upp ett volleybollät för en stor grupp att njuta av. Musik välkomnas alltid av partislagare, och en fotoboks är en bra idé för kandidater att fira dagen. Om din budget är lite tätt för en fotoboende, kan en självhäftande stick och bakgrund gå långt.

DIY Yard Games från The Spruce

17 av 22

Photo Booth Printables

Rekvisita för fotobåsen är alltid en bra idé! Skriv ut dessa i förväg för fotogyckel dagen för din fest. En bakgrund är ett väldigt söt tillskott till din DIY fotobåda också. Det här kan vara gjort av enkla förnödenheter som streamers, ballonger eller ett färgat tyg eller inslagspapper.

Graduation Photo Booth från Evite

18 av 22

Gradutationsfilter

Visste du att du kan skapa ditt eget sociala filter för din kandidat? Ett examensfilter är ett bra verktyg för att para med en DIY fotoboks. Gästerna kan skapa sina egna speciella minnessaker för att komma ihåg studenten och deras speciella dag. Ta det ett steg längre genom att lägga till en skrivare i din inställning.

19 av 22

musik

Gör en spellista i förväg. Musik kan vara det sista i sitt sinne när det är djupt i festplanering. Musik hjälper gästerna att känna sig bekväma när de går in i ett rum. Det hjälper också festen att flytta in på natten. Spotify är ett bra alternativ. Det har några enkla och hjälpsamma spellistor som redan är gjorda för dig.

20 av 22

Gåvor

I slutet av dagen handlar det om examenspengarna. Försök med dessa pengar konfetti poppers DIY som ett lekfullt sätt att överraska din examen. De kommer att få massor av kort på festen, så få din generösa penga gåva sticka ut med konfetti.

DIY Surprise Money Confetti Poppers från Studio DIY

21 av 22

Städa

Håll sakerna organiserade genom att hålla en soptunna och en returkorg ute under festen så att gästerna enkelt kan skicka bort sina burkar och flaskor. Engångsfat och serveringsfat är din vän. Om du är värd för festen kan det här enkla verktyget spara tid på att rengöra. Om du är orolig för miljön väljer du miljövänliga material.

Tips för rengöring efter partiet från granen

22 av 22

Tack till anteckningar

Den bästa delen av festen för studenten är gåvorna! Vänligen påminna dem om att skicka ut individuella tackkort till varje gäst som har deltagit och bidragit till festen. Gästerna kommer att vara fulla av tacksamhet för den ljuva gesten och känna sig stolta över att ha hjälpt din kandidat i nästa steg på sin resa.

Skriva en oförglömlig tack notera från granen