Känner du att du drunknar i papper? Mellan skräppost, betalningsbekräftelser, fakturautlåtanden, donationsförfrågningar och familjeansvar kan ditt hem se ut att det drabbades av papperstornado. Försök med dessa enkla steg för att minska papperet i ditt hem.
1. Automatisera
Registrera dig för att göra betalningar online. Företagen fortsätter att skicka uttalanden till ditt hem, men nu kan dessa uttalanden enkelt läggas in utan att oroa sig för att glömma att betala.
2. Öppna papperskorgen
Öppna inkommande mail över papperskorgen. Står över papperskorgen när du öppnar mail, ger dig enkel tillgång till det bästa stället för skräppost, yttre kuvert och annat pappersrör.
3. Filera det
Hitta ett arkivskåp och dela dina viktiga papper i kategorier. Arkivera inkommande papper efter att posten har öppnats. Saker som behöver uppmärksamhet eller handling kan placeras på lämplig plats i postcentret (se nedan.)
4. Innehåll Minnena
Skapa en plats för pappersminnen. Ungdomsartiklar, födelsedagskort och andra minnen behöver egen lagring. Överväg att ge varje familjemedlem en behållare för att lagra minnen. När behållaren är full kan de behöva göra val om vad som ska hållas och vad man ska kasta ut.
5. utvärdera dina prenumerationer
Betalar du för flera tidskrifts- och nyhetsabonnemang som du aldrig kommer att läsa om? Kanske lägger du dem på endbordet och tänker på att du hittar tid att läsa dem, men innan du vet det har du en stack så hög som taket att "komma till". Håll bara de prenumerationer du läser regelbundet.
Överväga att skänka tidningar till ett seniorcenter eller skydd efter att du har läst dem.
6. Skapa en poststation
Skapa en centraliserad plats med frimärken, pennor, kuvert, papper och luckor för att sortera inkommande och utgående mail. Att hålla alla förnödenheterna tillsammans betyder att du kommer att kunna hitta dem lättare när de behövs.
7. Har ett meddelande system
När telefonen ringer eller besökare släpper, scrounge många människor för närmaste skrotbit för att skriva meddelandeinformation på. Om din adressbok ser ut som en hög med revet papper kan det vara dags att skapa ett nytt meddelande som tar ett system. Ha en plats i ditt hem där en penna och en anteckningsblock alltid är tillgängliga. Skicka in meddelanden på samma plats varje gång så hushållsmedlemmar vet var de ska leta efter sina meddelanden. Håll en hushålls adressbok nära telefonen för att ta bort permanent information i.
8. Skär kupongerna
Har du en låda full av oanvända utgått kuponger? Det kan vara bra att skära kuponger och spara pengar . Men om du skär dem, använd dem. Håll kupongerna regelbundet så att de lätt kan nås för en resa till mataffären.
9. Reglera samlingar regelbundet
Uppdatera dina filer, kasta utdaterad information årligen. Bli av med saker du inte behöver skapa utrymme för nästa års översvämning av pappersarbete.
10. Bli av med kvittensmania
Kvitton som sparas för skattemässiga ändamål kan arkiveras under lämplig rubrik. För de personer som tycker om att spåra alla sina utgifter, skapa ett kvitto "släpppunkt" som tillfälligt kommer att innehålla kvitton till din veckosession att lägga till och utvärdera dem.
Nyckeln till att skära på pappersproblem i ditt hem är att minska inkommande papper och sedan skapa vanliga platser för att lagra nödvändigheterna som hittar sig till din dörr. Oavsett om du kasta den eller filen den, kommer den inte att hitta sin väg till en hög längre.