5 steg för att skapa en daglig rutin som fungerar för dig

Du har uppgifter du gör varje dag. Då har du uppgifter du gör varje vecka. I stället för att rusa runt inte säkert vad du ska göra nästa eller vad som behöver göras, hur är det med att ställa in ett system för att hålla reda på allt? Att upprätta en solid daglig rutin är lite konst och lite vetenskap. Vetenskapen räknar ut vad du behöver göra konsten räknar ut när man ska göra det.

1. Gör en lista över alla dina dagliga uppgifter

Det första steget är att samla information om vad du behöver göra dagligen.

Oroa dig inte för hur du organiserar den här listan. Det här är en hjärndump, inte en att göra-lista. ta 30 minuter med en juridisk kudde och notera allt du gör varje dag (och allt du saknar men ska göra). Bättre än, bära runt en liten anteckningsbok och gör anteckningar hela dagen.

Fånga alla de uppgifter du behöver göra på en dag.

Om du redan har rutin ...

Du kan dela upp dessa i följande:

Om du börjar från grunden ...

Börja med att svara på dessa frågor:

Gör listan. I början är ingenting för litet, om du vill arbeta "borsta tänder" i din rutin, så är det bra. När jag skapade min, fann jag det mycket lättare att kasta allt in och redigera senare.

2. Skapa ett schema

Bedöm nu dina energinivåer. Tänk på när du gör ditt bästa arbete.

De flesta människor har större energi för kreativt tänkande på morgonen eftersom självkontrollen utarmar hela dagen. Det är viktigt att schemalägga ditt "stora tänkande"

Med det i åtanke är här några riktlinjer:

Morgon

Morgnar om att komma ut genom dörren, vilket är en utmaning, speciellt om du har barn. Jag gillar att få ut genom dörren så fort möjligt eftersom jag vet att jag gör mitt bästa arbete på morgonen.

Boka på morgonen för de uppgifter som kräver det mest kritiska tänkandet och felsökning . Om du är en författare, se till att du har tid att skriva på morgonen.

Midday

Detta är en mycket kraftfull tid på dygnet, eftersom din energi (och kaffe hög) sannolikt har försvunnit. Det betyder att du är primed att göra de väldigt tråkiga, rutinmässiga sakerna. Använd den här tiden för uppgifter som att svara på e-post, inställning av möten, undersöka nödvändigheter som anvisningar till kommande möten och recept, och kör några ärenden om du har tid (postkontor, kemtvätt, bank, etc.)

Kväll

Kvällen är för planering och förberedelse för nästa dag: sätt dina "redo" aktiviteter som att lägga ut dina kläder , packpaket och decluttering på kvällen.

Om du följer den veckovisa organisationsrutinen kommer du att decluttering ett rum om dagen i 15-20 minuter.

3. Lägg i lite flexibilitet

Din arbetsprocess eller schema kanske inte passar in i det här, och det är OK. Poängen är att utnyttja dina mest produktiva tider för att utnyttja dina mest utmanande uppgifter och dina minst produktiva tider för att göra de mer vardagliga uppgifterna. Vad jag hittade när jag forskat på dagliga rutiner är att många mycket framgångsrika människor jobbar hela natten och sover hela dagen.

Om det är du, så är det bra!

4. Sätt din nya rutin tillsammans

Matcha nu dina aktiviteter med tider.

För att göra det enklare för dig, har jag skapat en vanlig daglig rutin checklista. Du kan använda detta som ett utkast för att fungera eller klippa och klistra in i ditt eget dokument.

5. Testa kör din nya rutin

Ta vår nya rutin för en provkörning i 30 dagar. Hur känns det? Planerade du dina uppgifter vid aktiviteter ibland som är meningsfullt? Behöver du justera saker?

Justera allt som inte fungerar från fall till fall. Gör sedan en bedömning efter 30 dagar för att se hur din nya rutin fungerar för dig.