Spela in och organisera är inte allas förte. I själva verket tenderar de flesta att hålla sina dokument i en skrivbordsskiva eller i en skodåda i garderoben. När du planerar ett drag , är det viktigt att få de här dokumenten tillsammans för att lösa sig på din nya plats smidigt och smärtfritt.
Skolan
Se till att du får kopior av dina barns skolposter . Medan de flesta skolor skickar ditt barns register till den nya skolan är det bäst att begära en ytterligare kopia.
Vissa skolor debiterar en serviceavgift och begär lämplig identifiering. Om ditt barn söker en högskola eller ett universitet, be om en certifierad kopia av deras utskrift. Detta kan skickas till din nya adress eller skickas till dig. . .
Journaler
Innan du flyttar, be om kopior av dig och din familjs journaler , inklusive familjedoktor, tandläkare och optiker, särskilt om du inte kan få tillgång till dina uppgifter online. De flesta sjukhus kommer att ge dig en kondenserad version av dina dokument tillsammans med eventuella medföljande röntgenstrålar (på din förfrågan), men det räcker när du väljer en ny medicinsk proffs .
Om du kan hitta en ny läkare innan du flyttar, be den nya kliniken att ringa efter dina filer. Den enda gången som detta kan vara ett problem är om du flyttar ur landet , och ibland, ur staten . Rekord överförs inte enkelt över gränserna. Om du befinner dig i denna situation, be om en fullständig kopia av alla poster och leverera dem till din nya klinik.
Du kan också be din läkarklinik att överföra dina poster elektroniskt, om det här alternativet är möjligt.
Vet Records
Precis som dina egna journaler behöver ditt husdjur kopior av veterinärregistret för den nya veterinären . Detta är viktigt om du flyttar ut ur landet. De flesta länder har krav på invandring av djur och du kan behöva lägga fram dokumentation vid tullen innan du får tillåtas över gränsen.
Vaccinationsrekord och hälsosam kontroll kommer att krävas. Läs Flytta till ett nytt land: Vad om mitt husdjur för mer information.
Finansiella poster
De flesta av oss använder webbbank för att hålla reda på våra finansiella poster så att du kanske inte behöver oroa dig för att samla in fysiska dokument. Men om du flyttar till ett nytt land måste du antingen hålla din online-tillgång till din finansinstitut eller du måste skriva ut eller ladda ner dokumenten du behöver för att se till att alla dina finanser är tillgängliga och tillgängliga. .
Om du flyttar till en ny stad eller stat kan du bestämma dig för att byta finansiella institutioner och behöva få dina elektroniska dokument tillgängliga. Se till att du antingen har tillgång till dina online-poster eller laddar ned de nödvändiga dokumenten.
Du har alla mina rekord: Vad nu?
- Köp filmappar eller kuvert med fästelement.
- Köp några etiketter.
- Få en finmarkerad markör (eller använd din dator om du är mycket angelägen).
- Köp en bärbar fillåda eller vad vissa människor ringer till Bankers Box . Personligen föredrar jag lådorna med locket fastsatt, eftersom jag har vana med att förskjuta lock. Bankers Boxes är bra för att lagra, transportera och arkivera dina filer. De håller upp till 200 kg och kommer att uthärda genom även de tuffaste dragningarna.
- Sortera dina dokument i separata mappar / kuvert. Om du använder färgade mappar / kuvert, skapa ett färgkodat system så att du snabbt kan hitta saker.
- Etikett på lämpligt sätt.
- Överför mappar / kuvert till din fillåda.
- Markera utsidan av lådan tydligt, vilket indikerar att den inte ska flyttas med resten av hushållsartiklarna. Detta kommer att förhindra att flyttarna sänder det tillsammans med allt annat. Du behöver de här dokumenten omedelbart när du anländer, så se till att de följer dig.