Vad gör bröllopsplanerare?

På en grundläggande nivå hjälper bröllopsplanerare - även känd som samordnare och evenemangsplanerare - dig att organisera din stora dag. Men vad de faktiskt gör kan variera mycket.

Bröllopsplanners skyldigheter

Vanligtvis börjar bröllopsplanerare genom att träffa paret för att:

• Förstå händelserna - inte bara bröllopsdagen, utan även repetitionsmiddagen, brudtärna-te, dag efter brunch och andra relaterade händelser.

• Granska den totala budgeten
• Förstå parets stil, färger, atmosfär och smak
• Diskutera framsteg hittills

De kommer sedan att föreslå hur de kan vara till hjälp och presentera paret med ett kontrakt för bröllopsplanerarnas tjänster. Förmodligen kommer de att vara en kombination av några av nedanstående, beroende på dina behov och budget:

Organisatoriska Queens

Även om du är nyförlovad inser du förmodligen att denna process innehåller många många detaljer som kräver att du organiseras, håller dig till en budget och håller dig i tid. Så även om du är en välorganiserad person, vill du se till att dina bröllopsplanerare inte bara är på toppen av saker men att de hjälper dig att hålla dig på toppen av sakerna. De kommer:

• Skapa och granska leverantörskontrakt
• Organisera din bröllopsdag tidslinje
• Koordinera leverantörernas ankomster och leveranser med dina arenor
• Förhindra dyra misstag, t.ex. skyndsamma fraktkostnader eller onödiga förändringar

• Påminn dig om skyldigheter, möten och budgetbegränsningar

Style Mavens

För de av er som tittar på brudtidskrifter, men oroa sig för att du inte har det estetiska ögat att dra av det, leta efter bröllopsplanerare som är designers. Dom kan:

• Ge dig idéer och berätta om aktuella trender
• Hjälp dra ihop alla ojämna element och skapa en enhetlig "look"

• Se och lägg till detaljer som du kanske har missat
• Koordinera blomsterhandlare, matleverantör, skrivare, inbjudanföretag, grafiska designers och andra estetiska leverantörer
• Hjälper dig att välja brudtärna klänningar och andra brudklänning klänning, din brudklänning och / eller brudgummens slitage
• Hitta koordinerande och stilfulla favoriter
• Designa dina bord, belysning och andra visuella detaljer.

Fredsmakare

Om du ständigt argumenterar med dina föräldrar eller med varandra kan bröllopsplanerare använda sina förhandlingsförmåga för att skapa fred. Oavsett om det pratar med brudgummen om den blodröda klänningen som hon vill ha på sig, eller hjälper till att medla budgetöverskridanden och räddar dig från etiquette snafus, kan bröllopsplanerare vara ovärderliga.

Leverantörsresurser

Erfarna bröllopsplanerare har en rolodex av kontakter i biz, så de kan kanske hitta dig den mottagningsplatsen med den perfekta vyn eller den enda matleverantören som kommer att arbeta med små budgetar. De kan också kunna dra i favoriter för att få rabatter eller freebies.

Dag för bröllopskoordinatorer

På din bröllopsdag kommer du att dras i miljoner riktningar. Gamla vänner vill säga hej, du vill koppla av och göra dig redo, och folk kommer att fråga dig alltför många frågor.

Och det är precis innan ceremonin börjar. Bröllopsplanerare kan hjälpa dig att undvika kaoset genom

• Möta leverantörer och leveranser och hantera eventuella no-shows
• Lösning av andra nödsituationer i sista minuten
• Kör repetitionen
• Inrätta ceremoni och mottagningsplatser
• Se till att bröllopsfestet är i tid och på rätt ställe
• Koordinering av mottagningstidslinjen
• Hantera bröllopshämmare och oroliga gäster
• Se till att utrymmet är kvar rent och att du får dina insättningar tillbaka
• Samla personliga saker bröllop gåvor och se till att de kommer tillbaka till dig säkert
• Återkommande hyror och lånade föremål

De flesta bröllopsplanerare hanterar dessa uppgifter, men det är möjligt att anställa människor bara för dessa uppgifter. Trots att de kallas dagskoordinatörer bör du träffa dem minst en månad i förväg, och de bör börja bekräfta med säljare minst några dagar före evenemanget.

Saker att se upp med med bröllopsplanerare

• Först och främst behöver du bröllopsplanerare som är lätta att kontakta och svara på dina behov. Om de inte returnerar dina samtal snabbt eller inte verkar organiserade, leta någon annanstans.
• Akta dig för bröllopsplanerare som får sparkbackar för att rekommendera vissa säljare - se till att du hörs om säljare som passar dig och inte bara de som har en hand i bröllopsplanerarnas fickor.
• Se till att du gillar sin smak och stil - du vill att din stora dag ska se ut som du, inte som din bröllopsplanerare.
• Som någon leverantör vill du ha ett tydligt avtal med dina bröllopsplanerare som stavar ut sina uppgifter, kostnader och kostnader samt insättningar och betalningsplaner. Se till att det finns klausuler som stavar ut hur ökade avgifter och kostnader kommer att förhandlas fram, och vad händer om de inte uppfyller skyldigheter eller vill säga upp avtalet.