Planera ditt hemkontor för bästa effektivitet
Hemkontor är inte längre förflyttade till ett hörn av källaren eller inuti en liten garderob. Med fler och fler personer som arbetar hemifrån har hemmakontoret blivit ett viktigt utrymme i det största hemmet eller den minsta lägenheten.
Med det genomsnittliga hemmakontoret med en dator, faxmaskin, kopiator, fraktfaciliteter och internetanslutningar, fungerar ett litet skrivbord och en stol i ett hörn bara inte. Att arbeta hemma är rutinmässigt för många vuxna.
Oavsett om du använder ditt hemkontor för att betala räkningar eller driva ett företag finns det några grundläggande saker som behövs. Få några lösningar för att skapa ditt hemkontor så att det fungerar precis hur du behöver det.
När jag började skriva denna webbplats satt min dator i ett utrymme på en trapplandning. Det gör det fortfarande. Men utrymmet har anpassats efter mina behov och min komfort. Så hur börjar vi? Läs vidare.
För att börja planera, låt oss titta på de fem bästa behoven och lösningarna för ett bra hemkontor:
Identifiera utrymmet för ditt hemkontor
Om ditt utrymme är begränsat har du inte så många val. Genom att ta bort klädspolen och installera elektriska anslutningar kan du enkelt konvertera en garderob av alla storlekar till en arbetsyta. Jag installerade ett skrivbord på toppen av några trappor i mitt hem.
Om du spenderar mycket tid på ditt hemkontor kanske du föredrar en bättre utsikt och mer utrymme. Identifiera utrymme som används sällan, till exempel ett gästrum eller matplats.
Med hjälp av en armoire för papper, en dator och en skrivare kan hela arbetsytan stå bakom stängda dörrar. Ditt arbetsutrymme kommer att kunna sträcka sig till ett större område.
Planera ditt arbetsområde
Tänk på alla saker som du behöver arbeta bekvämt och effektivt på ditt hemkontor. Börja med korrekt temperaturkontroll och belysning.
Ha en telefon installerad i utrymmet eller var noga med att ha en bärbar telefon tillgänglig. Din skrivbordsstol flyttas runt i utrymmet, så golvet ska vara en hård yta, åtminstone nära skrivbordet. Välj fönsterhöljen (om du är lycklig att ha ett fönster i närheten) som låter dig styra ljuset i ditt område.
Ett ställe att skriva
Förmodligen kommer det viktigaste möbelet du kommer att vara ditt skrivbord eller arbetsyta. Oavsett om du väljer skräddarsydda skåp och skrivytan eller använder två arkivskåp med en dörr som sträcker sig över dem, är det här du spenderar mest tid, och den ska vara tillräckligt stor och den rätta höjden för att bekvämt göra ditt arbete. Om ditt utrymme är begränsat, rita ut en planritning på grafpapper och flytta formerna tills du hittar ett fungerande utrymme.
För att få ut det mesta av det begränsade utrymmet, har hyllor installerat bakom skrivbordet. Böcker och förnödenheter är lätt att nå.
Sitt i komfort
Välj en stol som är bekväm, den rätta höjden och ger rätt bak- och armstöd för den typ av arbete du ska göra. Jag gillar att sätta upp mina fötter, så jag har en liten fotskötare (ca 10 tum hög) under mitt skrivbord. Hitta resurser och information om ergonomiska kontorsmöbler innan du handlar.
Installera en tangentbordshållare för utskjutning så att datorns tangentbord är rätt höjd för enkel och bekväm användning. Placera datorns mus på en plats som är tillgänglig och ge dämpning för dina handleder.
Ta reda på hur du ställer in ett hemkontor på en budget .
När du planerar ditt nya hemmakontor går du inte bara ut och köper ett skrivbord och en stol. Om du planerar dig, kan du arbeta bekvämt och effektivt och njuta av din arbets-livsstil.
Ljusa vägen och rädda dina ögon
Det är oerhört viktigt att ha korrekt belysning på ett hemmakontor. För att minska ögonbelastningen, ha belysning installerad över ditt läsområde, på datorn och bakom dig så att det inte finns någon reflektion från datorskärmen.
Placera dataskärmen på ett bekvämt avstånd från din stol så att du inte behöver skruva eller använda läsglasögon för att läsa skärmen. Genom att minska ögonbelastningen kan du arbeta längre och säkrare.
Mindre är mer på ett hemkontor
Självklart vill du ha allt du behöver till hands, men du skulle bli förvånad över vad du kan leva utan - som 6 par saxar eller 10 pennor. Sortera genom dina leveranser och bli av med något extra. Clutter är mycket distraherande och minskar effektiviteten. Få ditt schema, din rutin och din arbetsyta organiserade och du kommer att fungera bättre.
Identifiera ett utrymme för skrivarpapper, datorprogramhandböcker och referensböcker. Placera e-posten på samma ställe varje dag och få telefonen inom räckhåll.
Om ditt förvaringsutrymme är begränsat i ditt hemkontor, hitta en plats i ett annat område i ditt hem för varor och tillbehör som du använder mindre ofta.
Inkludera överspänningsskydd för att skydda din dator och information från strömavbrott. Spara back-up-skivor i en annan del av hemmet.
Planera för besökare
Om du kommer att ha kunder till ditt hemkontor, se till att de inte behöver gå förbi en sovande baby eller ett smutsigt kök för att komma till dig.
Håll saker så professionella som möjligt. Och överväga integriteten i ditt arbete.
Om kunderna väntar på ett möte med dig, skaffa bekväma sittplatser, läslampa och intressant litteratur.
Lägg till lite pizzazz för skojs skull
Ett hemkontor behöver inte vara allvarligt, även om arbetet du gör där är. Lägg till personliga detaljer och färg för att göra utrymmet mer inbjudande. Välj en dekorationsstil och lägg till mönster, fönsterbehandlingar och möbler för att uttrycka den stilen. Eller använd detta utrymme för att fly till någon stil du inte vill ha hela hemmet, men älska ändå.
Lägg till organisatoriska tillbehör som korgar för papper och mail. Skyddskassar med intressanta tyger för att lagra CD-skivor, kassetter och kontorsmaterial.
Om du har något väggutrymme alls, var noga med att inkludera antingen konstverk eller bilder som du älskar.
Genom att planera ditt hemkontorsutrymme, organisera det och dekorera det för att uttrycka vem du är, kommer du njuta av det mer. Ditt arbete blir bättre, du kommer att uppskatta att du är hemma, och du kommer att ha det perfekta stället att arbeta - ditt hem.
Läs vidare för information om hur du konfigurerar ett hemkontor på en shoestring .