Hur man organiserar en att göra lista

Så många saker att göra, så lite tid att göra dem. Men livet blir lite mindre överväldigande när alla uppgifter, sysslor och ansvarsområden skrivs ner i någon form av ordning. Vilken typ av order är bäst? Det beror på. Poängen med en att göra lista är att göra livet tydligare, inte komplicera det ytterligare, så försök med några alternativ för att se vilken metod för listning som hjälper dig att hålla dig organiserade. Och njut av att kryssa objekt, en efter en.

Här är 8 sätt att organisera din att göra lista:

1. Anpassa din metod.

Det finns praktiskt taget oändliga sätt att sammanställa alla saker du behöver göra. Appar, kalendrar, anteckningsböcker, planerare, listan (se vad jag gjorde där?) Fortsätter. Välj en listahanteringsmetod som fungerar med ditt liv, oavsett om det handlar om en smartphone, dator eller juridisk kod. Vad som än gör en lista tilltalande och funktionell för dig, oavsett om det är ganska anteckningsblock eller blarande larm för att hålla dig på rätt spår, gå med den.

2. Stanna på toppen av din dag.

Det viktigaste av alla uppgifter du måste slutföra är de som behöver göras nu. Varje morgon eller natten före, lista allt som måste göras på den kommande dagen. Du kan använda Daglig Checklista för att schemalägga uppgifter. Med några uppgifter kan detta göras flera dagar eller veckor i förväg, men andra kommer att dyka upp som dagen går vidare. Dagliga och veckovisa listor är inte statiska, och du måste noga lägga till och ändra saker ofta.

3. Prioritera dina uppgifter.

Oavsett om du listar dagens sysslor eller dina mål för nästa månad , skriv ner eller ange uppgifter i ordning från mest till minst brådskande. Om du inte kommer till de som kan vänta tills senare, flytta dem bara till nästa dag eller månads lista. Att inte korsa dem för ett tag betyder inte att du misslyckas med att utföra saker; Det är faktiskt mycket bättre att skriva ner dem där du ser dem än att glömma dem tills de blir prioriteringar.

4. Håll kategorierna separata.

Överväg att hålla separata för att göra listor för olika aktiviteter som shopping (som kan brytas ner vidare i mat, apoteksprodukter, galleria etc.), städning, e-post för att skicka, ämnen för forskning och så vidare. Andra alternativ är att ha en arbetslista och en hem / familjelista, eller en kort och långsiktig lista. Detta hjälper särskilt om du är benägen att lista saker som böcker att läsa, platser att besöka och musik att köpa. Att ge varje kategori en separat lista förhindrar att filmerna du vill hyra kommer att gå vilse på en sida full av påminnelser som "städa diskbänken" och "göra tandläkarenavn".

5. Planera allt.

Snarare än att helt enkelt samla en massa uppgifter för att komma till "idag" eller "när", kan vissa människor dra nytta av att planera allt i sin egen tidslucka . Du kan rita ut dina sysslor i en planerare eller app eller helt enkelt genom att markera en tidslinje i en anteckningsbok. Det här fungerar bra om du tenderar att titta på din att göra lista på morgonen, bestämma att du kan göra alla dessa saker senare på dagen och inser plötsligt klockan 17:00 att du inte har fått någon av dem.

6. Tänk på barnsteg.

Skriv inte "plan semester" på en lista. Även för en trevlig process är det överväldigande. Istället bryter det ner i steg: "research hotell", "köpa guideböcker" och "reservera hyrbil" är uppgifter du kan räkna med dig själv för att uppnå utan att slösa bort eftermiddagen på vagt semesterrelaterade tangenter.

Det är därför du blir mer färdig med en daglig rutin som är till nytta. Om du har bestämt tider för vanliga, vardagliga uppgifter har du bättre chans att få allt gjort.

7. Kombinera tillvägagångssätt.

Ibland, om inte hela tiden, kan du behöva kombinera metoder för listhantering. Det kan innebära att du använder din smartphone-kalenderapp för möten och en liten anteckningsbok för inköpslistor. Eller det kan innebära att dagliga listor samt veckoplaner görs. Låsa inte dig själv i en metod som låter bra eller som du tycker borde fungera. justera för vad som verkligen fungerar i ditt eget liv.

8. Använd den eller tappa den.

Det här är inte ett organiserande tips, men det kan vara det mest avgörande: När du har gjort din lista glöm inte att titta på den. Så noggrant som du planerar vad du ska köpa, vem du ska ringa, eller var du ska stanna hemma, kommer du inte göra något om du inte kommer ihåg att använda listan (er) du har gjort.