Som en liten bonde med en liten gårdsverksamhet kanske du undrar vilka register du borde behålla, oavsett eget bruk, för eventuella bidrag eller annat stöd du kan ha fått eller för skatter.
Varför Håll Farm Records?
Att hålla lantbruksrekord är en viktig del i hanteringen av din lilla gård. Gårdsrekordet tjänar ett antal syften på den lilla gården - även om det är en hobbygård eller gård . Här är några av anledningarna till att hålla jordbruksrekord:
- Övervakning: Om du är seriös om att köra din gård, vill du se till att du gör framsteg mot dina mål och att du går vidare i din affärsplan .
Även om du är en hobbybonde eller homesteader, kan du se till att du uppfyller dina mål och kan hjälpa dig att bli effektivare i ditt arbete på gården. Jordbruk är mer tillfredsställande när du gör positiva framsteg jämfört med att snurra dina hjul. Bra lantbruksrekord hjälper dig att se vad som fungerar, vad som inte gör det och hjälpa dig att räkna ut varför så att du kan göra förändringar framåt.
- Hantera gården: Även om detta liknar övervakningsprocessen hänvisar vi här till att hålla reda på saker som hur många djur du har, vad deras hälsa är, vilka hälsofrågor du kan ha haft med dem, vad du matar dem och hur mycket / hur ofta, vilka vegetabiliska sorter du har och hur de utför. Om du håller en detaljerad gårdskatalog om detaljerna i din gårdsoperation - djuren och grödorna, inte bara ekonomin - får du en fullständig bild av hur din gård fungerar.
Ibland kan du lyckas med att generera positiva inkomster på din gård, men du kämpar med en aspekt av djurvård som kräver anpassning. Eller kanske du upptäcker att dina vinster lider, och grunden är att du bara laddar för lite. Du kommer inte att kunna spåra den grundorsaken om du inte registrerar hur mycket mat du köper och hur många kycklingar som översätts till, till exempel.
Du behöver båda sidor av ekvationen för att driva din gård effektivt.
Erhålla lån och bidrag: Många bidrag och lån till småbönder kräver att du har finansiella poster för att visa vad du har tjänat, vad dina utgifter är och så vidare. Visst, om du vill låna pengar från en bank eller annan finansiell institution, kan de kräva att finansiella rapporter visar att gården är ekonomiskt genomförbar.
Skatter: Inkomsterna måste lämnas in till din lilla gård. Du kommer att vilja hålla detaljerad spår över kostnader och inkomst för IRS, för att säkerställa att du betalar rätt skatter för din gård. Konsultera en revisor för detaljer som är specifika för din situation, men spårning av intäkter och kostnader är ett måste för alla gårdar.
Vilka poster borde du behålla?
Det är här det blir svårt och väldigt individuellt. Det är svårt att göra filt rekommendationer om vad du behöver spåra på en liten hållbar gård, hobby gård eller hemstad. Det beror verkligen på vad dina mål är. Så börja med din affärsplan och jobba därifrån. Vad behöver du spåra för att ta reda på om du uppfyller dina angivna mål? Hur kommer du att veta om marknadsföring lyckas?
Ekonomiskt sett borde alla jordbruksföretag spåra intäkter och kostnader.
Konsultera en skatteproffs för specifika här, men du vill kategorisera utgifterna för att matcha dina inkomstskattekategorier och du kommer att vilja se till att du har fångat varje öre som spenderats och tjänade.
När du väl vet vad du ska spåra, handlar det om att bestämma vilken typ av rekordhantering som passar dig. Dina alternativ sträcker sig från en handskriven anteckningsbok till ett datakalkylblad eller specialiserat bokföringsprogram eller en kombination. Du kan spåra utgifterna på nätet och hålla saker automatiserade på det sättet, men för att du är nitty gritty för jordbruksarbetet, överväga att ta en pappersnotebook till fältet med att spela in vad du planterade och när, vad du upptäckte när du inspekterar bin och så vidare. Gör en mallista över den information du vill spåra, sortera den i kategorier och bestäm hur du spårar varje kategori av information.