7 steg för att hjälpa dig att bli av med pappersblock för gott
Papperskvoter ackumuleras av olika orsaker, men slutresultatet är detsamma: du är överväldigad av pappersbunten i ditt hem eller kontor och du vet inte vart du ens ska bli av med dem. För att förhindra de vanligaste orsakerna till denna situation och att tämma dina redan övervuxna pappersstaplar, följ dessa sju steg till mindre pappersrörelse.
1. Minska skräppost.
Om du har för mycket papper för att för många kataloger och andra saker du inte vill komma fram i din brevlåda finns det några sätt att minska antalet.
De flesta återförsäljare som skickar ut kataloger har ett telefonnummer som du kan ringa om du inte längre vill ta emot dem. Du kan också begära att du avlägsnas från postlistorna om välgörenhetsorganisationer och ideella organisationer. Better Business Bureau har tips om den senare. Dessutom ger Federal Trade Commission resurser för att avlägsna dig från några direkta marknadsförare och andra företag som skickar oönskade erbjudanden via posten.
2. Organisera bara vad du behöver.
När du har skurit på skräppost och försök att sluta ta tag i slumpmässiga papper och ta dem in i ditt hem (t.ex. flygblad, ta ut menyer och visitkort) får du mindre att frikoppla och organisera. Det här är en bra sak. Planera tiden att declutter varje några månader (mer på det i # 5 nedan) men försök också vara mer kräsna om vad du sparar på en daglig basis. Det här är speciellt sant om du har tappat tendenser eller växte upp innan allt var online.
Jag brukade rädda varje takeout-meny glatt under min ytterdörr, men idag är det inte nödvändigt: alla menyer är ett klick bort.
3. Shred.
Om du håller på på papper eftersom du vill kasta bort dem men du är orolig för integritet, är det en enkel lösning att köpa en liten shredder. Om du inte har mycket att riva kan du ta dokument för att välja FedEx-platser och få dem att strimlas mot en avgift.
(Personligen vill jag hellre bara rita papper i små bitar med mina egna två händer än att betala någon för att skrapa den.) På vissa områden kan du även ta papper till en bulkskrotare på vissa dagar. Google ditt stadnamn plus "strimling" eller "strimlad dag" för att se om det alternativet är tillgängligt där du är.
4. Återvinna.
Om du håller gamla tidningar, tidskrifter och flygblad eftersom du inte vill kasta dem i sopor men du inte vet rätt väg att ta hand om dem, ta några minuter för att undersöka återvinningsreglerna där du bor . Bara veta vad som kan eller måste återvinnas och var att ta med det kan bryta cykeln av latskap.
5. Kasta ut gamla papper.
Om dina överskridande papper är av den här "viktiga" sorten, ta reda på vilka gamla dokument du verkligen behöver behålla. Onödiga gamla poster kanske inte ser ut som stereotypa rör, men de lägger vikt på dina lådor när du flyttar, och de skapar dyrbart utrymme i dina filer.
6. Skanna vad du kan.
Om du lagrar papper eftersom de innehåller information som du vill ha, kom ihåg att du inte nödvändigtvis behöver den informationen i pappersform. Istället, skanna dem och spara dem på din dator eller en extern enhet. En anständig, billig skanner är mycket användbar att ha runt (jag använder min för att hålla och dela gamla fotografier, såväl som arbetsdokument) men det finns också appar som använder kameran på din smarttelefon som skanner.
7. Betala räkningar online.
Om dina papper hämtar på grund av att du har mycket räkningar att betala, ta reda på vilka av dem som kan hanteras online, och registrera dig för papperslös fakturering när det är möjligt. Du kan också välja att få några andra typer av poster, som kontoutdrag och kvitton, i virtuell form.
8. Organisera de "mellanliggande" dokumenten.
Slutligen, om ditt skrivbord är täckt av papper som du behöver ta itu med snart men inte direkt, ange en plats bara för dem. Beroende på dina behov kan det vara en dragspelmapp, en enkel låda eller ett urklipp. Stash daterade kuponger, räkningar som väntar på betalning och andra tidskänsliga dokument här tills de kan användas, arkiveras, skannas eller kastas.