Det finns så många logistik som ska räknas ut för din stora dag, och bröllopstransporter kan vara en särskilt knepig. Beräkna hur många bilar du behöver, vilken typ av hyra och hur länge en tidsperiod kan vara helt förvirrande. Innan du går och bokar en stretchlimo för en tio timmarsperiod, se till att du läser våra tips för att du ska få det bästa för dig!
Behöver du bröllopstransporter?
Finns din bröllopsceremoni och mottagning på samma plats?
Om så är fallet behöver du inte bröllopstransporter. Generellt sett behöver du ett sätt att komma från punkt A till punkt B om ditt bröllop äger rum på två platser, så om du bokar två olika arenor behöver du definitivt utforska några transportalternativ.
Vilken typ av bröllopstransport är rätt för dig?
Först ska du räkna ut hur många personer du vill eller behöver transportera. Detta kan omfatta paret, deras föräldrar, morföräldrar och deras skötare. Om din budget är stram kan du begära att brudpartiet driver sig. En klassisk stadsbil är ofta mindre dyr än en chaufför limousine och kommer bekvämt att sitta mellan tre och sex personer. Om du inte absolut behöver transportera hela bröllopsfestet kanske du kanske väljer något mindre. Om du skickar hela din gästlista från ett ställe till ett annat, som till exempel en pendelservice från hotellet med rumsblock till bröllopsplatsen, kanske du vill gå större genom att hyra en buss!
Hur länge behöver du tjänsterna?
Bestäm om du vill ha hyrd transport för hela evenemanget, inklusive att ta alla till ceremonin, från ceremoni till mottagning, och sedan hem efter receptionen. Detta skulle uppenbarligen vara det dyraste alternativet. Om du vill spara lite pengar kan du bara boka pickup / drop off service så att föraren inte väntar på hela evenemanget med sin normala timpris.
Ett annat kostnadsbesparande alternativ är att få folk att driva sig del av vägen med limo transport för en del av vägen. Kom ihåg att limoföretag ofta har en minimal tid, så även om du bara hyr dem i tjugo minuter kan du sluta betala detsamma som om du hade anställt dem i tre timmar.
Se till att du överväger alla scenarier
Tänk på vem som ska köra var och i vilken bil, liksom hur man får bilarna tillbaka till sina nödvändiga platser och ägare. Det kan definitivt vara lite av ett pussel att räkna ut logistiskt. Ett bra sätt att titta på alla alternativ är att skapa ett flödesschema av något slag för att se till att ingen kommer att strandsatta utan ritt. Se till att du gör kopior av allas kontaktinformation och kartor för att ge till varje medlem i ditt brudparti så att ingen går vilse .
Ett typiskt scenario kan vara:
- Bruden och brudens fest transporterar sig till receptionen där det finns utrymme för att byta kläder och bli förberedda. En limo kommer att hämta dem och levererar dem till ceremonin.
- Under tiden transporterar brudgummen sig till ceremoniområdet, och den bästa mannen ger en tur till brudgummen.
- Efter ceremonin tar limonen bruden och brudgummen till receptionen, medan brudgummen ger rider till brudtärna .
- I slutet av kvällen hämtas bruden och brudgummen i en semesterbil (dekorerad av brudpartiet), och brudtärna och brudgummar har alla sina egna bilar att köra sig hemma.
Innan du skriver ett kontrakt, glöm inte att ställa dessa frågor:
- Hur gammal är limousinerna?
- Vad ska chauffören ha på sig?
- Är gottgörelse inkluderat i priset?
- Är det billigare att få en paketavtal?
- Vad händer om vi behöver avbryta?
- Finns det några extra i priset, till exempel en flaska champagne, dekorationer, soltak etc.?
Som alltid, se till att kolla runt och få offerter och alternativ från olika företag för att hitta det alternativ som är bäst för dig. Lycka till med din bokning!
Denna artikel uppdaterades i maj 2016 av Jessica Bishop.