En av de vanligaste frågorna brudar och brudgummar har är, "Hur många av våra inbjudna bröllopsgäster kommer att acceptera och faktiskt dyka upp på vår stora dag?" Att bestämma hur många människor som ska bjuda in är en konst, inte en vetenskap, men det finns några allmänna riktlinjer som hjälper dig när det är dags att planera din bröllops närvaro.
Separera ditt bröllopslista mellan lokala och uteserverande gäster
När du väl har startat din bröllops gästlista och samlat namn på deltagare börjar du skilja din lista mellan lokala deltagare och utomstående deltagare.
Detta kommer att vara till nytta när du uppskattar hur många som kommer att acceptera din bröllopsinbjudan. Om du skickar dina inbjudningar ut 6-8 veckor i förväg, är sannolikheten att de flesta av dina bröllopsgäster kommer. För lokala gäster är tumregeln här att uppskatta att 85% av dina bröllopsgäster kommer att delta. Glöm inte att berätta för gästerna plus om du har bjudit in dem eller tillåtit det.
När det gäller gäster utanför staden, beror närvaro på den relativa förmögenheten hos dina gäster utanför staden och hur många av dem är familj. Om du till exempel har en rik folkmassa som är mestadels familj, kan du uppskatta att 85% av dem kommer att delta. Men om de flesta av dina uteslutna gäster är gamla vänner eller högskolabuddar som du inte har sett i år är din acceptansgrad troligen närmare 40%. För de flesta par är en säker uppskattning av acceptansgraden för gäster utanför staden cirka 55%.
Ta dessa siffror med saltkorn som riktlinje för din bröllops närvaro. Med andra ord, överväga andra speciella skäl till varför någon skulle eller skulle inte delta i ditt bröllop när du analyserar genom din lista.
Ta absoluta maximier till övervägande för närvaro
För absoluta maximier kanske du vill överväga det totala antalet deltagande.
Om du har en ceremoni som absolut inte sitter mer än 60 personer, så borde du vara lite mer konservativ än siffrorna ovan så att du kan ta emot alla ordentligt.
När du har fått dina nedgångshastigheter, lägg dem till, enligt följande formel:
(# av de utländska gästerna * 65%) + (# lokala gäster * 90%) = Totalt # beräknat att delta.
Om du har 150 personer på din gästlista, varav 50 är out-of-towners, och 100 är lokala, ser din ekvation ut så här:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122,5.
I detta sammanhang kommer cirka 123 personer att delta.
Gör en närvaro "A" och "B" Lista
Det är en smart idé att göra en "A" -lista och en "B" -lista för dina bröllopsinbjudningar. Mer specifikt kan du skicka dina "A" -inbjudningar ut ungefär åtta veckor i förväg. När du börjar ta emot accepteringar och avvisningar när det gäller närvaro kan du börja bjuda in några av folket från din "B" -lista. Att starta din bröllops gästlista kan vara lätt med rätt inställning och smart segmentering.